Основен Google Таблици Как да проверите историята на редактиране в Google Sheet

Как да проверите историята на редактиране в Google Sheet

  • How Check Edit History Google Sheet

Google Таблици са полезни за съхраняване и актуализиране на ценна информация. Но какво, ако по-ранната версия на програмата ви харесва повече? Можете ли да видите историята на редактирането?



Как да проверите историята на редактиране в Google SheetКак да проверите историята на редактиране в Google Sheet

За щастие има функция, активирана по подразбиране, която ви позволява да видите всички промени и да възстановите документа до версията, която ви е харесала по-добре. Освен това можете да видите конкретните промени в клетките, направени от различни сътрудници. Продължете да четете, за да разберете как се прави.



Проверете историята на редактиране на клетка

Ако много сътрудници използват Google Sheets, това означава, че редовно се добавя нова информация. Всички сътрудници трябва да са запознати с редакциите и да са наясно с всички актуализации.

За щастие има начин да видите историята на редактиране на клетките в Google Sheets. Ето как да го направите:



  1. Щракнете с десния бутон върху клетката, от която се нуждаете.
  2. От падащото меню кликнете върху Показване на историята на редактиране.
  3. Диалогов прозорец ще ви покаже всички редакции.

В горната част на диалоговия прозорец ще видите клавишите със стрелки, върху които можете да щракнете, за да се придвижвате между редакциите. Ще можете да видите името на сътрудника, извършил редакциите, клеймото за време на редакцията и предишната стойност на редакцията.

Имайте предвид, че добавените или изтрити редове и колони или каквито и да било промени във формата на клетката няма да се виждат в историята на редактирането.

Проверете историята на редактирането на Google SheetПроверете историята на редактирането на Google Sheet

Проверете историята на редактиране, като използвате менюто

Проверката на историята на редактиране с помощта на менюто е съвсем проста. Ето какво трябва да направите:



  1. Първо, трябва да отворите файла.
  2. Изберете Файл в горния ляв ъгъл на документа.
  3. От падащото меню изберете История на версиите.

    Щракнете върху Преглед на историята на версиите.

  4. След като направите това, ще видите лентата отворена в дясната страна на документа.

Лентата ви позволява да видите всички промени, направени в документа.

За удобство на потребителите промените се групират в периоди от време. Следователно можете да навигирате до датата, която искате да проверите. Като кликнете за разгъване, ще видите всички редакции, извършени на конкретната дата. Ако кликнете върху редактираната версия, тя ще се появи във вашия Google Sheet. На свой ред можете да видите как изглежда този лист с конкретното редактиране.

как да намерите рождения ден на някого безплатно

Забележка : Отметването на Показване на промените в долната част на лентата подчертава клетки, където са направени промени в по-ранната версия. Полезно е да имате тази опция, тъй като ви позволява винаги да следите новите редакции.

Проверете историята на редактиране с помощта на клавиатурата

Друга възможност е да проверим редакциите на историята с помощта на клавиатурата. Комбинацията от контроли е различна за потребителите на Windows и Mac. Ако използвате Windows, задръжте едновременно Ctrl + Alt + Shift + H. Потребителите на Mac трябва да държат Cmd + Alt + Shift + H.

Проверете историята на редактиране, като наименувате версиите

Когато създавате лист, той по подразбиране ще бъде наречен след времевия печат. Когато работите с много други хора, може да ви притеснява да прегледате датите, за да намерите това, от което се нуждаете. Google Sheet добави функция, която ви позволява да назовавате всяка версия и по-лесно да контролирате редакциите на своите или на колегите си.

Можете да дадете име на текущата версия, като отидете до Файл и изберете История на версиите. Тук ще видите опцията за име на текущата версия. Избирайки съответното име за документа, вие спестявате себе си и колегите си от необходимостта да преглеждате версиите на листа, посочени по дати и да избирате правилната.

Google Spreadsheet ви позволява да добавите до 15 имена версии.

Проверете историята на редактиране, като разрешите известия

Когато се правят редакции на листа, вградената функция Правила за уведомяване може веднага да ви изпрати имейл, за да ви информира за това. Можете да решите дали искате да получавате имейли всеки път, когато някой редактира нещо, или може би в края на деня, когато можете да видите всички промени.

Следвай тези стъпки:

  1. Отворете листа и отидете до Инструменти.
  2. Превъртете надолу и изберете Правила за уведомяване.
  3. След това щракнете върху Всички промени са направени и изберете кога искате да получите имейл.
  4. Накрая щракнете върху Запазване.

Ето. По този начин винаги ще бъдете информирани за редакциите, без да се налага да отваряте листа и да проверявате сами.

История за редактиране на Google SheetИстория за редактиране на Google Sheet

Проверете историята на редактирането, като активирате условно форматиране

Когато се добавя нова информация, може да е полезно да се види, че тя е в различен цвят или размер. Google Sheet има функция Условно форматиране, която ви дава визуално представяне на добавените данни. За да приложите условно форматиране, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете клетките, в които искате да приложите условно форматиране.
  2. Щракнете върху Форматиране и отидете до Условно форматиране.
  3. Ще се отвори падащо меню с различни опции. Потърсете Правила за форматиране и под Форматиране на клетки, ако ... изберете Не е празно.
  4. Под Форматиране стил изберете цвета, който искате за вашите клетки.
  5. Щракнете върху Готово.

Намерете решение, което работи за вас

Има различни начини за проследяване на редакции, извършвани в Google Sheet, които използват различни сътрудници. Сега не би трябвало да имате проблеми при това. В крак с всички промени може да бъде трудно, така че не забравяйте да намерите решение, което работи за вас.

Как проследявате всички промени, направени в Google Sheets? Смятате ли тези съвети за полезни? Споделете своя опит с общността в раздела за коментари по-долу.

Интересни Статии

Избор На Редактора

Компютърът продължава да духа / убива захранвания - какво да правя
Компютърът продължава да духа / убива захранвания - какво да правя
Захранването в настолен компютър носи голяма отговорност. Трябва да вземе електричество от стената и да го прецизира, за да премахне шипове, да го раздели на много по-малки напрежения и след това да достави всички тези напрежения на
Как да архивирате оформлението на началния екран в Windows 8.1 и Windows 8
Как да архивирате оформлението на началния екран в Windows 8.1 и Windows 8
Описва как да архивирате оформлението на началния екран в Windows 8.1 и Windows 8
Промяна на размера на текста в полето за съобщения в Windows 10 Creators Update
Промяна на размера на текста в полето за съобщения в Windows 10 Creators Update
Ето как да промените размера на текста и шрифта на полето за съобщения в Windows 10 Creators Update въпреки премахнатия класически аплет за настройки на дисплея.
Как да цитирам някой на раздора
Как да цитирам някой на раздора
Discord е безплатно приложение за чат, използвано от геймърите по целия свят. От стартирането му през 2015 г. милиони играчи се събраха, за да изградят общности около любимите си игри, проекти и други идеи на платформата. Заради
Как да преместите дока на друг монитор на Mac
Как да преместите дока на друг монитор на Mac
Dock е една от основните характеристики на операционната система Mac OS X на Apple. Това прави използването на Mac много по-лесно и по-лесно. Най-новите версии на операционната система са забелязали промени в Dock’s
Как автоматично да изтриете историята на сърфирането в Safari
Как автоматично да изтриете историята на сърфирането в Safari
https://www.youtube.com/watch?v=aEDzyTrVgKw Историята на сърфирането в Safari е там, за да ви помогне бързо да навигирате до определена страница. Освен това Safari може да запомни страниците, които често посещавате, и да ги покаже в главния прозорец като
Преглед на Slingbox M1 - това е телевизионен стример, но не такъв, какъвто го познавате
Преглед на Slingbox M1 - това е телевизионен стример, но не такъв, какъвто го познавате
Slingbox M1 не е вашето ежедневно телевизионно предаване. Вместо да доставя догонващо съдържание от множество източници директно на вашия телевизор, Slingbox ви позволява да поемете контрола над съществуващ кабелен или сателитен приемник отдалечено и да го предавате поточно