Както всяко друго приложение за комуникация, Microsoft Teams ви дава възможност да зададете свой собствен статус на наличност. Това е полезно, за да уведомите колегите си дали в момента сте онлайн или сте заети с нещо друго.
В тази статия ще ви преведем през стъпките за промяна на времето за отсъствие или друг статус в Microsoft Teams. В допълнение към това ще разгледаме и някои други опции на Microsoft Teams, които можете да използвате, за да персонализирате присъствието си на потребител.
Как да промените времето за отсъствие в екипите на Microsoft?
Microsoft Teams е онлайн базирано на чат работно пространство, което позволява на колеги и студенти да провеждат срещи, да обменят идеи и да споделят съдържание. В списъка с членове на екипа можете да видите състоянието на наличността на всеки потребител под формата на икони, които показват дали са онлайн, офлайн или заети.
Има различни видове статус, които Microsoft Teams използва, за да обозначи своя член:
- Налично - това означава, че сте онлайн в момента и че сте на разположение, ако някой друг член на екипа иска да се свърже с вас.
- Зает - онлайн сте, но сте заети с нещо. Все още ще получавате известия, но екипите на Microsoft автоматично ще променят състоянието ви на В среща или В разговор.
- Не безпокойте - вие сте онлайн, но не сте на разположение на други потребители на екипа. Това състояние ще изключи всичките ви известия. В състоянието ви може да пише „Представяне“ или „Фокусиране“, в съответствие с вашите записи в календара.
- Върнете се веднага - това означава, че трябва да напуснете Microsoft Teams за кратък период от време и че ще се върнете след няколко минути.
- Излизайте далеч - това състояние информира вашите колеги, че не сте на разположение за чат и че сте заети с работа.
Забележка : Ако използвате мобилното приложение, състоянието ви автоматично ще бъде зададено на Отсъствие всеки път, когато излезете от приложението или го преместите на заден план.
- Появява се офлайн - това състояние се появява, когато излезете или изключите устройството си.
- Състояние неизвестно.
Все пак ще получавате съобщения нормално, независимо от състоянието ви на наличност. Единственото изключение от това е, когато сте офлайн, и в този случай ще получите всичките си съобщения, след като влезете във вашия акаунт в Microsoft Teams.
Въпреки че Microsoft Teams автоматично променя състоянието ви на наличност, в съответствие с скорошната ви активност все още имате възможност да промените състоянието си ръчно. Това е особено полезно, когато Microsoft Teams променя неправилно състоянието ви.
Това се отнася главно за времето за поява, което Microsoft Teams задава всеки път, когато устройството ви премине в режим на заспиване, когато сте неактивни за кратък период от време или ако не се свържете с друг член на екипа в рамките на 5 минути. Тази функция се нарича още време за неактивност.
Това може да създаде проблеми за потребителите на екипа, особено когато се измерва тяхното ежедневно натоварване и производителност. Но добрата новина е, че можете да промените състоянието си по няколко начина.
Като начало можете просто да промените състоянието на активността си ръчно. Така се прави:
- Отворете Microsoft Teams.
- Влезте, ако още не сте го направили.
- Отидете до снимката на вашия профил, която е в горния десен ъгъл на екрана ви.
- Ще видите текущото си състояние. Кликнете върху него.
- Когато се появи списъкът с опции за състояние, изберете този, който искате.
Ако използвате мобилното приложение, можете да промените състоянието на активността си, като изпълните следните стъпки:
- Отворете мобилното приложение на Microsoft Teams.
- Докоснете трите хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на екрана.
- Докоснете текущото си състояние и списък с опции за статус ще се появи по-долу.
- Изберете желаната опция за състоянието.
Това е всичко. Това ще попречи на екипите на Microsoft да променят състоянието ви на Появява се, ако не сте активни за определен период от време.
как да анулирам своя акт на netflix
Друг начин да направите това е като зададете продължителността на статуса си. Следвайте тези стъпки, за да разберете как:
- Отворете Microsoft Teams.
- Кликнете върху снимката на вашия профил.
- До вашето състояние кликнете върху стрелката, която ще ви отведе до опцията Продължителност.
- Задайте точния период от време за вашия статус.
Можете да зададете продължителността на състоянието си за 30 минути, 1 час, 2 часа, цял днес, цялата тази седмица и персонализирано време.
Как да поддържаме екипите на Microsoft активни?
Microsoft Teams автоматично променя състоянието ви на наличност всеки път, когато не взаимодействате с платформата, въпреки че все още сте технически онлайн. Това може да бъде досадно за мнозина, но има решение. Като промените сами състоянието си на наличност, като следвате инструкциите по-горе, активният ви статус няма да бъде променен отново, освен ако не го промените.
Microsoft Teams също ви позволява да нулирате състоянието си. Тази опция отново ще позволи на Microsoft Teams да променят автоматично състоянието ви. Така се прави:
- Отворете Microsoft Teams.
- Влезте, ако още не сте го направили.
- Отидете до снимката на вашия профил в горния десен ъгъл на екрана.
- Кликнете върху текущото ви състояние, което е под вашата снимка на профила.
- Кликнете върху опцията Нулиране на състоянието.
Допълнителни често задавани въпроси
Как да променя състоянието на екипите на Microsoft?
Можете да избирате от различни опции за състояние (активен, не безпокойте, връщайте се веднага и т.н.). В случай, че нито една от тези опции не ви подхожда, винаги можете да създадете персонализирано съобщение за състоянието.
Така се прави:
1. Отворете Microsoft Teams.
2. Отидете на снимката на вашия профил.
3. Изберете опцията Задаване на съобщение за състояние.
4. Въведете това, което искате да бъде съобщението ви (например, ще се върна след пет минути или ще се върна скоро).
5. Щракнете върху Изчистване на съобщението за състоянието след и задайте продължителността на вашето съобщение за състояние. (Вашите опции никога не са, 1 час, 4 часа, днес, тази седмица и по поръчка.)
6. Щракнете върху Готово.
как да премахнете защитата от запис от флаш устройство
Сега имате персонализирано съобщение за състоянието, което ще се появява всеки път, когато колегите се опитат да се свържат с вас. Когато искате да промените вашето потребителско съобщение, отидете в настройките на вашия профил и щракнете върху Изтриване на това съобщение за състояние.
Също така имате възможност да проследявате състоянието на активността на вашите контакти, като получавате известия, когато те са онлайн. Така се прави:
1. Отворете екипите на Microsoft.
2. Отидете до снимката на вашия профил и щракнете върху Настройки.
можете ли да направите снимка на екрана, без те да знаят
3. Щракнете върху Известия.
4. Превъртете надолу до Статус и щракнете върху Управление на известията за състоянието.
5. Тук имате опциите за редактиране на чат, срещи, хора и други известия. Кликнете върху Редактиране до раздела Хора.
6. Добавете хората, за които искате да получавате известия, когато са активни.
7. Ако искате да премахнете някого от този списък, щракнете върху Изключване до името му.
Как променяте времето на неактивност в екипите на Microsoft?
Времето на празен ход се появява в състоянието ви, когато устройството ви премине в режим на заспиване или ако сте били неактивни за определен период от време. Microsoft Teams ще зададе това автоматично.
Вашият статус ще се промени на активен, след като взаимодействате с приложението по някакъв начин. Ако това не се случи, можете сами да зададете състоянието си на наличност, като следвате стъпките, описани в предишните въпроси.
Оптимизирайте своя опит в екипите на Microsoft
Сега сте научили как да промените състоянието си на наличност и да персонализирате присъствието на потребителите си в Microsoft Teams. Следвайки нашите инструкции и съвети, можете да повишите ефективността на работата си и общата производителност. Можете да персонализирате почти всичко в Microsoft Teams. Просто трябва да разберете какво работи за вас.
Променяли ли сте някога статуса си в екипите на Microsoft? Следвахте ли стъпките, описани в нашата статия? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
