Без съмнение Gmail е най-популярната услуга за електронна поща. Той работи чудесно с приложения на трети страни за синхронизиране на съдържание в различни протоколи. Той също така ви предлага добри опции за автоматизиране, управление и сортиране на имейлите ви.
Това се прави чрез интелигентни етикети, които могат да се използват като папки и има няколко етикета по подразбиране, които трябва автоматично да сортират входящите съобщения. Истината е казано, може да отнеме известно време, за да настроите и програмирате всичко. Ще получите обаче чиста входяща поща, без да се претрупвате, и ще бъде по-лесно да избирате и сортирате всички имейли.
Какво представляват интелигентните етикети?
По подразбиране Smart Labels поставят входящите имейли в пет категории. Ето какви са те:
Социални - Този етикет съдържа имейли от услуги за запознанства, социални медии и други уебсайтове за споделяне на медии.
- Актуализации - Вашите цифрови разписки, сметки, потвърждения, както и финансови отчети се озовават в етикета Updates.
- Основна - Съобщения, които не принадлежат никъде другаде, и лични имейли отиват на етикета Основно.
- Форуми - Имейли за съобщения от онлайн табла, групи и форуми на живо в раздела Форуми.
- Промоции - Досадните взривове по имейл и маркетинговите кампании се изпращат към Промоции.
Забележка: Gmail е много добър във филтрирането на имейлите в етикетите, стига да ги активирате и конфигурирате правилно. Въпреки това, някои от новите имейли все още може да се окажат в раздела Основно.
Конфигуриране на интелигентни етикети
Google ви позволява да изберете кои интелигентни етикети да се показват във входящата ви поща. Например, менюто за конфигуриране е мястото, където можете да премахнете Промоции или Социални от входящата си поща. Това е, което трябва да направите.
Етап 1
Щракнете върху иконата Gear в горния десен ъгъл на екрана, за да влезете в менюто Настройки. След това кликнете върху Вижте всички настройки.
как да направите бавно движение на
Стъпка 2
Сега изберете Inbox и кликнете върху полето пред етикетите, които искате да получите във вашата пощенска кутия. Освен ако наистина не се нуждаете от имейли за Промоция или Социални, не се колебайте да държите всичко непроверено. След като приключите, щракнете върху Запазване на промените, за да потвърдите и сте готови.
Използване на филтри за автоматично сортиране на имейли
Налични са филтри за автоматично сортиране на имейлите и поставянето им под правилен етикет. Както беше посочено, филтрите по подразбиране вършат доста добра работа сами и можете също да зададете персонализирани.
Етап 1
Стартирайте Gmail и кликнете върху малката стрелка надолу в лентата за търсене (стрелката е вдясно от лентата). Цифров формуляр пада и трябва да попълните съответните раздели.
Стъпка 2
Формата е доста изчерпателна и включва имейла на подателя и получателя, темата, размера, датата и др. Полето Включва думите е доста интересно, защото ви позволява да въведете целевите ключови думи и да изпратите нежелана поща направо до дигиталната забрава.
Стъпка 3
След като попълните полетата, щракнете върху Създаване на филтър и се появява друг изскачащ прозорец, след което трябва да изберете Пропуснете входящата поща (Архивирайте го). По този начин гарантирате, че имейлите на филтъра избягват входящата ви поща и се показват само под определения етикет. Също така трябва да изберете Също така да се приложи филтър къмпетнадесетсъвпадащи разговори, разположени в долната част на изскачащия прозорец.
Стъпка 4
Има падаща стрелка до Прилагане на етикета, щракнете върху нея и изберете етикета, който съответства на филтрираните имейли.
Съвет на експерта: Google не ограничава опциите ви до етикетите по подразбиране. Кликнете върху Нов етикет и създайте персонализиран, който отговаря на вашите нужди.
Стъпка 5
Накрая щракнете отново върху Създаване на филтър и всички филтрирани имейли прескачат от входящата ви поща и влизат в етикета. Това се отнася и за стари имейли, които сте получили от даден подател. Можете да прегледате филтрираните имейли, ако изберете Цялата поща или отидете на този филтър.
как да получите споделяне на екрана на сървър за раздори -
Важно съображение
Филтрираните съобщения се показват в съответните папки, когато използвате имейл клиент за достъп до Gmail чрез IMAP. От друга страна, това не важи, когато използвате POP Gmail. Този път филтрираните съобщения се показват с всички нови съобщения.
Експортиране и импортиране на филтри
Може да не го знаете, но Google ви позволява да експортирате и импортирате филтри. Това може да бъде истински спасител, ако трябва да преминете към нов имейл клиент.
За да експортирате филтрите, отворете настройките на Gmail, кликнете върху Вижте всички настройки и изберете раздела Филтри и блокирани адреси. Изберете филтъра, който искате да експортирате, и щракнете върху Експортиране. Ще получите .xml файл, който може да се редактира чрез текстов редактор. Но няма причина да правите редакции там, тъй като е по-лесно да изтриете / промените филтрите, след като ги качите.
Импортирането на филтри също е доста лесно. Отидете в края на страницата и изберете Импортиране на филтри, след което Изберете файл. Намерете .xml файла на филтрите, кликнете върху него и изберете Open file. Gmail не завършва автоматично действието, трябва да кликнете върху Създаване на филтри, за да потвърдите.
Чист трик: Най-бързият начин за автоматично сортиране на важни имейли е да ги поставите със звезда. Просто кликнете върху малката звезда до датата и часа и имейлите ще се появят в раздела със звезда.
Пощальонът идва
Когато всичко е казано и направено, настройването на автоматичното сортиране в Gmail отнема известно време и усилия. Но потребителският интерфейс е интуитивен, лесен за използване и трябва да го направите само веднъж.
Използвате ли имейл клиент за достъп до вашия акаунт в Gmail? Какви персонализирани етикети бихте искали да създадете? Чувствайте се свободни да ни кажете повече за вашите предпочитания в раздела за коментари по-долу.
