Въпреки че съществуват повече от тридесет години, имейлите все още заемат свободно време, досаждат, разочароват и раздразняват. Странният имейл наистина ни радва, но в по-голямата си част те са скучна работа, а не удоволствие. Ами ако можете автоматично да маркирате имейли в Gmail, да ги сортирате всички, да приложите етикет и да изтриете нежелана поща? Това не би ли улеснило живота малко?
Що се отнася до мен, пощенската кутия за самонаблюдение е свещеният Граал. Спамът може да бъде премахнат, маркетинговите и промоционалните имейли могат да бъдат етикетирани и отстранени, а важните имейли могат да бъдат етикетирани като такива и поставени в папка, където ще ги видите. Всички имейл платформи казват, че предлагат такъв вид организация, но според моя опит само една доставя. Gmail.
Функцията за етикети буквално промени начина, по който използвам Gmail. Вече мога уверено да използвам този имейл адрес за застрахователни оферти, да се регистрирам за нови уебсайтове и всички онези дейности, които обикновено завършват с лавина от спам. Все още изпращат тази лавина, но сега тя не претоварва входящата ми поща.
как да отключите amazon fire stick 2016
Автоматично маркиране на имейли в Gmail
Етикетите ви помагат да сортирате целия си имейл и да ги подреждате по управляем начин. Етикетите са Gmail-говорят за папки и могат автоматично да идентифицират, класифицират и след това да организират всички входящи имейли, използвайки тези етикети.
Задавайки етикет на застраховка, например, мога да имам всички обичайни застрахователни оферти за спам и маркетинг от моя застраховател, етикетирани и изпратени в тази папка. След това мога да ги чета или групово да ги изтривам, както сметна за добре. Мога да изплаквам и повтарям това толкова пъти, колкото ми харесва за всеки обект или подател, който наводнява входящата ми поща.
Нека създадем етикет за нежелана поща, който ще сортира целия спам имейл, който собственият филтър на Gmail не улавя.
- Изберете Създаване на етикет от лявото меню. Изберете Още, ако не се вижда.
- Наименувайте новия си етикет нещо смислено и изберете Създаване.
- Изберете новия си етикет и изберете стрелката надолу в лентата за търсене в горната част на страницата.
- Добавете „отписване“ към реда „Включване на думите“.
- Изберете Създаване на филтър.
- Изберете Прилагане на етикета и изберете етикета, който сте създали.
- Поставете отметка в квадратчето до всички други оператори, които искате. Маркирането като прочетено е полезно.
- Изберете Създаване на филтър.
Сега всеки път, когато пристигне спам или маркетингов имейл, Gmail ще го сканира за думата „отписване“ и ще я маркира и премести. Тъй като повечето легитимни спами някъде съдържат тази дума, това е най-полезният оператор, който да се използва при работа със спам.
Обозначете работни имейли в Gmail
За други имейл филтри, например от приятели или от работа, можете да добавите етикет с тяхното име, имейл адреса @ worplace.com или нещо друго уникално за подателя или типа имейл. Потенциалът на тези етикети е огромен.
Например, ако работите извън офиса, изпращането на целия работен имейл в работна папка, за да можете бързо да ги видите, може да бъде полезно.
- Изберете Създаване на етикет от лявото меню.
- Наименувайте новия си етикет Work и изберете Create.
- Изберете вашия етикет за работа и изберете стрелката надолу в лентата за търсене в горната част на страницата.
- Добавете последната част от имейл адреса към реда От. Например ‘@ workplace.com’.
- Изберете Създаване на филтър.
- Изберете Прилагане на етикета и изберете Работен етикет.
- Изберете Създаване на филтър.
Отсега нататък всички работни имейли от даден домейн ‘@ workplace.com’ ще се изпращат в работната папка, която е създадена в левия прозорец. Тъй като не добавихме оператори, те няма да бъдат маркирани като прочетени и ще видите броя на имейлите до папката.
Изключване на имейли от етикети
Ако установите, че определени имейли са заловени в тези етикети, което не би трябвало да бъде, можете да използвате изключения, за да ги премахнете. Например, ако искате да запазите определени бюлетини, които също използват „отписване“ и те попаднат в горния филтър, можете да използвате оператора „-“, за да ги изключите.
каква е ключовата икона на android
Просто добавете - (* @ emailaddress.com) в секцията От на филтъра и те няма да бъдат включени. Знакът * е заместващ знак, който ще улови всеки адрес от този домейн, а ‘-’ казва на Gmail да не включва адреса в етикета.
Можете да създадете колкото искате етикети в Gmail и да ги накарате да правят всякакви неща - от сортиране на нежелана поща до филтриране на работа, групи, хобита или каквото и да било. Ако входящата ви поща се пръскаше по шевовете от твърде много боклук и в резултат на това губехте полезни имейли, това е много прост начин да си върнете контрола.
Ако Gmail по някакъв начин можеше да излезе с добавка, която можеше автоматично да ме отпише от стотиците имейли за боклук, които получавам ежеседмично, това наистина би бил най-добрият имейл!
