Как автоматично да се BCC в Outlook

BCCing себе си е много полезно нещо за проследяване на имейли. Ако предпочитате да имате имейл, който сте изпратили във входящата си поща, обикновено за целите на проследяването им, добавянето на собствен имейл адрес, тъй като BCC е правилният избор. Хората обаче често пренебрегват това, когато изпращат важен имейл, което ги кара да забравят да последват. Това лесно може да доведе до проблеми надолу по линията.

как да активирам hotspot на iphone -

За щастие има начин автоматично да се BCC всеки път, когато изпращате имейл, което е сигурен начин да сте сигурни, че ще проследявате всеки имейл. Активирането на автоматично самоконтрол обаче не е просто. Включва създаването на правило в Outlook.

Управление на правила и сигнали

Auto BCC и CC е голямо нещо в Outlook. Въпреки че ще трябва да изтеглите нова добавка за вашия имейл акаунт, базиран на браузър, за да постигнете това, Microsoft Outlook ви позволява да създадете правило. Функцията за правила се намира под Управление на правила и сигнали опция от менюто в горната средна част на екрана, в У дома в раздела под Правила икона.

Щракнете Управление на правила и сигнали и ще видите нов прозорец, който ви дава възможност да създадете ново правило. Щракнете Ново правило в горния ляв ъгъл на този прозорец. Ще видите 3 категории: Останете организирани , Бъдете в течение , и Започнете от празно правило . Изберете Прилагане на правило за съобщения, които изпращам под Започнете от празно правило категория.

Условия

В прозореца на съветника за правила можете да изберете кои имейли да ви се изпращат като BCC. Например чрез проверка с конкретни думи в темата опции, създавате автоматичното BCC правило за имейли с определени думи, които споменавате.

Тъй като вие сте този, който изпраща имейла, можете да използвате тази интелигентна опция за автоматично сортиране на имейлите си. Можете да добавите думата Последващи действия в списъка с конкретни думи и да маркирате имейлите, които се нуждаят от последващи действия, с тази дума.

Има и много други интересни условия, които можете да зададете за имейлите си. Ако искате всички имейли, които изпращате, да се съхраняват във входящата ви поща като BCC, просто кликнете Следващия , без да поставя отметка в някое от изброените полета.

Изключения

Изключенията са по същество противоположни на условията тук. Както вероятно се досещате, тук очертавате ситуациите, в които се намиратеНедейискате да се включите като BCC. Можете да следвате същия пример отгоре и да използвате освен ако предметът съдържа конкретни думи опция за добавяне на изключение. В този пример можете да използвате командата за непроследяване, но това може да създаде безпорядък и дори грешка, тъй като последващите думи вече са част от вашите условия.

как да гледате cbs пълен достъп -

Може би сте по-добре с освен ако не е изпратено на хора или обществена група или с изключение на случаите, когато са определени за която и да е категория изключения.

как да промените цвета на фона в

Действия

Тук програмирате действията, които се прилагат от това правило. Тоест тук избирате какво да се случва с имейлите, за които сте задали условия. Искате да се уверите, че имейл, изпратен от вас, попада във входящата ви поща, но, за съжаление, тук не съществува директна автоматизация на команди BCC. Това не означава, че не можете да имитирате BCC.

Преди всичко изберете Копирайте съобщението до хора или обществена група в стъпката Действия на съветника за правила. Сега щракнете хора или обществена група и въведете вашия имейл адрес. По този начин се уверявате, че изпратеният от вас имейл, който отговаря на зададените условия, ще попадне във вашата пощенска кутия. Ако не искате вашият имейл адрес да се показва публично в имейлите, които изпращате, проверете Преместете копие в посочената опция за папка в първата стъпка щракнете върху Посочена папка връзка и изберете вашата пощенска кутия.

BCC във вашата пощенска кутия

Промяната на собствената ви поща според вашите нужди ще ви даде огромно предимство в работата. Той ще гарантира, че вашата пощенска кутия е добре подредена и добрата организация е от съществено значение за всеки вид работа. Разбира се, съветникът за правила на Outlook има повече случаи на употреба, отколкото просто настройка на автоматичен BCC. Внимателното планиране на нещата и гарантиране, че изключенията и условията не се припокриват и обхващат правилните типове имейли, е от съществено значение.

Добре изработените автоматични BCC правила могат да ви помогнат много при сортирането на вашата пощенска кутия. Ако обаче го направите лошо, може да наводните входящата си поща, създавайки и дори по-голям проблем от този, който сте решили да разрешите.

Използвате ли автоматичен BCC в Outlook? Как го настроихте? Какви изключения и условия използвате и какви други правила създадохте?