Ако не сте били наясно с разнообразието от възможности, свързани с Google Sheets, тази онлайн версия на Microsoft Excel може да го направимного. За да го използвате правилно обаче, трябва да се запознаете с някои от основните функции.
Азбучното подреждане и поддържането на редовете заедно със сигурност попадат в тази категория. В тази статия ще ви покажем как да изпълнявате и двете основни функции в Google Sheets.
По азбучен ред
Най-лесният начин за подреждане на таблицата по азбучен ред е чрез Вид функция. Това ви позволява да подреждате по азбучен ред избрания диапазон от данни, колона или множество колони.
Единични колони
За да подредите по азбучен ред една колона с данни в реда от A до Z, ще трябва да въведете формулата, която прави това автоматично. Функцията Сортиране може да отнеме много повече аргументи, но ако искате да направите бързо, възходящо, азбучно сортиране, използвайте = СОРТИРАНЕ (A2: A12) функция.
Имайте предвид, че тази формула е масив. Това означава, че формулата заема диапазона, който е абсолютно същият по размер като входния диапазон. Използвайте тази формула и няма да можете да промените нищо в масива. Няма да можете да изтриете нито една клетка от резултата. Можете да изтриете целия резултат от формулата, но не и стойността на клетката.
Няколко колони
Ако имате набор от множество колони, функцията за сортиране все още може да ви помогне да подредите клетките по азбучен ред. Има формула, която ще ви помогне да направите това. Влез в = СОРТИРАНЕ (A2: B12,1, FALSE) функция за подреждане по азбука на няколко колони според вашите предпочитания. Споменатата формула работи с три аргумента.
Първият аргумент е обхват . По същество, диапазонът от записи, които искате да сортирате. На свой ред това ви позволява да изберете колоните, които искате да сортирате.
Вторият аргумент е колоната, в която искате да сортирате резултатите. Нарича се колона_сортиране .
Третият аргумент е is_ascending аргумент. Може да има някоя от двете стойности: ВЯРНО или НЕВЯРНО . TRUE означава, че сортирането ще се извърши във възходящ ред. FALSE означава, че сортирането ще се извърши в низходящ ред.
Вградени опции за сортиране
Може да искате да разпределите наличните данни по азбучен ред и да получите статични стойности, вместо динамични. Функцията за сортиране не може да направи това, но в Google Sheets има вграден инструмент, който ви позволява да получавате статична азбучна информация. Това е може би най-простият начин за подреждане по азбуки в Google Sheets, но няма да ви донесе много добро, ако постоянно актуализирате списъка. Ако искате да промените статичните стойности на клетките в колона, ето как да го направите.
Това е толкова просто, колкото да изберете цялата колона (щракнете върху съответната буква на колоната) и да отидете до Данни запис в горното меню. Тук ще можете да изберете дали искате колоната да е подредена по азбучен ред A-Z или Z-A. Изберете някоя от опциите.
Ако изберете диапазон в колона, обърнете внимание, че ще имате повече опции в Данни. Ако изберете диапазон за сортиране, инструментът ще сортира избрания диапазон във възходящ / низходящ ред. Ако изберете някоя от двете опции за сортиране на листа, тя ще сортира целия лист по възходящ / низходящ начин.
Можете да получите достъп до повече опции за подреждане по азбучен ред, като изберете Сортирай диапазон в диалоговия прозорец под Данни. Това улеснява сортирането, ако имате много колони за избор. Когато сте готови, изберете Вид .
кога направих моя gmail акаунт
Азбучно определяне на набор от данни въз основа на една колона
Започнете, като изберете въпросния набор от данни и се уверете, че сте включили и заглавките. След това отидете на Данни и изберете Сортирай диапазон от падащото меню. Активирайте Данните имат заглавен ред опция. След това, под Сортирай по , изберете заглавката, която искате. Изберете опциите A-Z или Z-A за и възходящ / низходящ сортиране (съответно). Щракнете Вид .
Замразяване
Понякога може да искате да запазите редовете и колоните по начина, по който ги задавате, и да посочите други колони по азбучен ред. Това е напълно възможно. Можете да замразите редове или цели колони. След като бъдат замразени, избраните редове / колони се разделят с дебела сива линия. Това означава, че независимо от начина, по който се опитвате да сортирате която и да е част от документа, избраните редове / колони ще останат на място, както сте ги определили.
Това е много лесно да се направи. Изберете клетка в реда / колоната, която искате да замразите. След това отидете до Изглед запис в горното меню на Google Sheets. Задръжте курсора на мишката върху Замръзване функция. Имате четири опции за редове и колони.
Няма редове ще отмени замръзването и ще видите как съответната дебела сива линия изчезва от листа. 1 ред ще замрази първия ред. 2 реда ще замрази първите два реда. До текущия ред (x) ще замрази всичко до избрания от вас ред (число x, където x е номерът на въпросния ред).
Същото важи и за колоните. Ти получаваш Няма колони , 1 колона , 2 колони , и До текущата колона (y) , където y е буквата на избраната колона.
След като сте избрали редовете / колоните / и двете, можете да отидете на Данни , азбукирайте всичко и ще видите, че замразените редове / колони няма да променят стойността си. Това е удобна опция и може да се използва по различни творчески начини.
Подреждане по азбучен ред и запазване на непокътнати колони и редове
Има два основни начина за подреждане по азбучен ред в Google Sheets. Първият използва различни формули и е доста динамичен. Също така ви позволява да правите най-различни неща с вашите електронни таблици. Това обаче е относително сложно. Ако искате да подредите листа си по азбучен ред, използвайте втория метод. Не се притеснявайте Можете да заключите редове и колони на място с функцията Freeze.
Помощно ли е това ръководство? Успяхте ли да направите това, което искате, с вашата електронна таблица? Чувствайте се свободни да натиснете раздела за коментари по-долу с всички въпроси, които имате. Нашата общност е готова с всички отговори, от които се нуждаете.
