Как да добавите подзадача в Smartsheet

Връзки към устройства

Подзадачите в Smartsheet представляват задачи, които трябва да бъдат изпълнени, за да се завърши цялостна задача. С други думи, всяка подзадача принадлежи на родителска задача. По този начин създаването и завършването на подзадачи са от съществено значение за завършването на вашия проект. За съжаление мнозина са се борили с това просто начинание.

Тази статия разглежда проблема с ръководство стъпка по стъпка за процеса на редица най-популярни устройства. Освен това ще отговорим на някои често задавани въпроси по темата.

защо моето меню "Старт" няма да отвори Windows 10

Как да добавяте подзадачи в Smartsheet

Задачите са невероятно лесни за създаване – те са гръбнакът на функционалността на Smartsheet.

За да добавите подзадачи, следвайте стъпките по-долу:

На Mac

Придвижете се до подходящия проект. Превъртете до секцията, където искате да създадете подзадача.
Натиснете Control и щракнете с вашия тракпад (щракнете с десния бутон на мишката) върху номера на реда на родителската задача и изберете вмъкване на ред по-долу. Като алтернатива можете просто да натиснете Control и i, за да създадете нов ред.
Въведете заглавието на вашата подзадача в колоната на задачата на вашия нов ред и щракнете върху номера на реда на подзадачата.
Придвижете се до и щракнете върху бутона за отстъп на една от горните ленти до бутона за филтър, той изглежда като няколко реда със стрелка, сочеща надясно. Като алтернатива, натиснете Command и ] (дясна скоба), за да отстъпите реда.
Най-добрата практика е да се уверите, че сте създали подзадачата правилно веднага след като я създадете. За да направите това:
- Придвижете се до родителската задача.
- Натиснете малкия знак минус до него.
- Ако подзадачата изчезне, вие успешно сте създали подзадача.

На Windows

Придвижете се до подходящия проект. Превъртете до секцията, където искате да създадете подзадача.
Щракнете с десния бутон върху номера на реда на родителската задача и изберете вмъкване на ред по-долу. Като алтернатива можете просто да натиснете Insert на клавиатурата си.
Въведете заглавието на вашата подзадача в колоната на задачата на вашия нов ред и щракнете върху номера на реда на подзадачата.
Придвижете се до и щракнете върху бутона за отстъп на една от горните ленти до бутона за филтър (стрелката, сочеща надясно). Като алтернатива, натиснете Control и ] (дясна скоба), за да отстъпите реда.
Най-добрата практика е да се уверите, че сте създали подзадачата правилно веднага след като я създадете. За да направите това:
- Придвижете се до родителската задача.
- Натиснете малкия знак минус до него.
- Ако подзадачата изчезне, вие успешно сте създали подзадача.

На iPhone

Придвижете се до подходящия проект.
Поставете листа в изглед на мрежа. Това е бутонът в горния десен ъгъл, вторият вляво. Ще има доста опции с различни приложения. За целите на този урок поставете своя лист в изглед на мрежа.
Превъртете до секцията, където искате да създадете подзадача и докоснете номера на реда на родителската задача.
Превъртете надолу, за да вмъкнете, и докоснете Ред отдолу.
Докоснете колоната със задача в новия ред, който сте създали. След това докоснете синия бутон на клавиатурата в долния ляв ъгъл на екрана.
Въведете заглавието на задачата в новия ред. Ако родителската задача има подзадачи, различни от тази, която току-що създадохте, значи сте готови. Приложението автоматично създаде подзадача за вас поради начина, по който разбира йерархията.
Докоснете синия бутон за отметка.
Докоснете номера на реда на вашата подзадача. Превъртете надолу до секцията за промяна и докоснете бутона за отстъп.
Най-добрата практика е да се уверите, че сте създали подзадачата правилно веднага след като я създадете. За да проверите дали сте го направили, натиснете малкия бутон минус до задачата. Ако подзадачата изчезне, това означава, че сте създали успешно подзадача.

На Android

Придвижете се до подходящия проект.
Поставете листа в изглед на мрежа. Това е бутонът в горния десен ъгъл, вторият вляво. Ще има доста опции с различни приложения. За целите на този урок поставете своя лист в изглед на мрежа.
Превъртете до секцията, където искате да създадете подзадача и докоснете номера на реда на родителската задача.
Превъртете надолу, за да вмъкнете, и докоснете Ред отдолу.
Докоснете колоната със задача в новия ред, който сте създали. След това докоснете синия бутон на клавиатурата в долния ляв ъгъл на екрана.
Въведете заглавието на задачата в новия ред. Ако родителската задача има подзадачи, различни от тази, която току-що създадохте, значи сте готови. Приложението автоматично създаде подзадача за вас поради начина, по който разбира йерархията.
Докоснете синия бутон за отметка.
Докоснете номера на реда на вашата подзадача. Превъртете надолу до секцията за промяна и докоснете бутона за отстъп.
Най-добрата практика е да се уверите, че сте създали подзадачата правилно веднага след като я създадете. За да проверите дали сте го направили, натиснете малкия бутон минус до задачата. Ако подзадачата изчезне, това означава, че сте създали успешно подзадача.

Как да маркирате подзадача като завършена в Smartsheet

След като създадете подзадача за вашия проект, трябва да имате изчерпателно разбиране за това как йерархията функционира в Smartsheet и как йерархията влияе върху работния процес на проекта. С други думи, как изпълнението на подзадачи води до изпълнение на задачите. За съжаление обаче много хора не знаят как да маркират подзадача като завършена.

Ето как се прави:

На Mac

Придвижете се до подходящия проект и превъртете до подзадачата, която сте изпълнили.
Изберете и задръжте курсора на мишката върху него, така че редът да бъде маркиран в син цвят.
Внимателно преместете курсора си надясно, през колоните, докато видите очертанията на кутия.
Щракнете върху кутията. Трябва да се появи синя отметка, която показва, че успешно сте маркирали подзадачата като завършена.

На Windows

Придвижете се до подходящия проект. Превъртете до подзадачата, която сте изпълнили.
Изберете и задръжте курсора на мишката върху него, така че редът да бъде маркиран в син цвят.
Внимателно преместете курсора си надясно, през колоните, докато видите очертанията на кутия.
Щракнете върху кутията. Трябва да се появи синя отметка, която показва, че успешно сте маркирали подзадачата като завършена.

На iPhone

Придвижете се до подходящия проект.
Поставете листа в мобилен изглед. Това е бутонът в горния десен ъгъл, вторият вляво. Ще има доста опции с различни приложения. За целите на този урок поставете своя лист в мобилен изглед.
Превъртете до подзадачата, която искате да маркирате като завършена. Проверете дали името на подзадачата е удебелено, а родителската задача над нея е сива.
Докоснете белия квадрат над текста, който казва готово, за да маркирате проекта като завършен.

На Android

Придвижете се до подходящия проект.
Поставете листа в мобилен изглед. Това е бутонът в горния десен ъгъл, вторият вляво. Ще има доста опции с различни приложения. За целите на този урок поставете своя лист в мобилен изглед.
Превъртете до подзадачата, която искате да маркирате като завършена. Проверете дали името на подзадачата е удебелено, а родителската задача над нея е сива.
Докоснете белия квадрат над текста, който казва готово, за да маркирате проекта като завършен.

Маркиране на този урок като завършен

Добавянето и завършването на подзадачи са жизненоважни за успешното завършване на вашия проект. Това прави управлението на времето и разпределението на работата абсолютен бриз, както и намалява броя на грешките, които вашият екип прави. Успешното използване на тази технология ви позволява да рационализирате работния си процес и да завършите проекти за рекордно време.