Как да добавяте членове към група в SharePoint

SharePoint Online е популярна платформа за сътрудничество, използвана от над 200 милиона потребители. Целта му е основно да управлява дигитализирани документи. Функцията на групата SharePoint предоставя на администраторите пряк път за предоставяне на множество потребители на едни и същи нива на разрешения за съдържание и сайтове. Ако трябва да знаете как да добавяте потребители към група на SharePoint, ние очертахме стъпките в тази статия.

Обсъждаме също как да добавите външни членове към група, как да отстраните неизправности – ако имате проблеми с добавянето на външни членове. Освен това ще разгледаме някои други съвети за управление на групи за използване на SharePoint Online през Windows и macOS.

Как да добавя членове на групата в SharePoint?

Следните стъпки изискват разрешения за създаване и управление на група. За да добавите членове към група с помощта на Windows 10:

1. Стартирайте SharePoint Online, след което отворете своя проект или сайт.
   
2. Кликнете върху Споделяне.
3. Като алтернатива, ако опцията Членове е видима, изберете я и след това Добавяне на членове.
   
4. Въведете имената или имейл адресите на потребителите, които искате да добавите към групата, в текстовото поле Въведете имена, имейл адреси или Всички.
   
5. Имената ще се появят в полето за потвърждение по-долу; щракнете върху потребител, за да добавите към полето.
   
6. Повторете стъпки 3 и 4, докато не бъдат добавени всички потребители, които искате да добавите.
7. Ако искате да включите бележка към поканата, изберете Включване на лично съобщение към тази покана.
8. След това изберете Споделяне.
   

За да добавите членове към група с помощта на macOS:

1. Стартирайте SharePoint Online, след което отворете своя проект или сайт.
   
2. Кликнете върху Споделяне.
3. Като алтернатива, ако опцията Членове е видима, изберете я и след това Добавяне на членове.
   
4. Въведете имената или имейл адресите на потребителите, които искате да добавите към групата, в текстовото поле Въведете имена, имейл адреси или Всички.
   
5. Имената ще се появят в полето за потвърждение по-долу; щракнете върху потребител, за да добавите към полето.
   
6. Повторете стъпки 3 и 4, докато не бъдат добавени всички потребители, които искате да добавите.
7. Ако искате да включите бележка към поканата, изберете Включване на лично съобщение към тази покана.
8. След това изберете Споделяне.
   

Как да премахнете членове на групата в SharePoint?

За да премахнете членове на групата чрез Windows 10:

1. Стартирайте SharePoint Online, след което отворете своя проект или сайт.
2. Изберете Настройки > Настройки на сайта.
   
3. Изберете опцията Информация за сайта, ако е налична, вместо настройките на сайта.
   
4. Кликнете върху Преглед на всички настройки на сайта.
   
5. От Потребители и разрешения на страницата Настройки на сайта изберете Хора и групи.
   
6. От Бързо стартиране щракнете върху името на групата, от която искате да премахнете потребителите.
7. Поставете отметка в квадратчетата до членовете, които искате да премахнете.
   
8. След това натиснете Действия > Премахване на потребители от група.
   
9. След това OK, за да потвърдите.
   

За да премахнете членове на групата чрез macOS:

1. Стартирайте SharePoint Online, след което отворете своя проект или сайт.
2. Изберете Настройки > Настройки на сайта.
   
3. Изберете опцията Информация за сайта, ако е налична, вместо настройките на сайта.
   
4. Кликнете върху Преглед на всички настройки на сайта.
   
5. От Потребители и разрешения на страницата Настройки на сайта изберете Хора и групи.
   
6. От Бързо стартиране щракнете върху името на групата, от която искате да премахнете потребителите.
7. Поставете отметка в квадратчетата до членовете, които искате да премахнете.
   
8. След това натиснете Действия > Премахване на потребители от група.
   
9. След това OK, за да потвърдите.
   

Как да промените груповите разрешения на SharePoint?

За да промените разрешенията за група чрез Windows 10:

1. Стартирайте SharePoint Online, след което отворете своя проект или сайт.
2. Изберете Настройки > Настройки на сайта.
   
3. Изберете Информация за сайта, ако е налична, вместо Настройки на сайта.
   
4. Кликнете върху Преглед на всички настройки на сайта.
   
5. От Потребители и разрешения на страницата Настройки на сайта изберете Разрешения за сайта.
   
6. Поставете отметка в квадратчето за групата, чието разрешение искате да промените.
   
7. От раздела Разрешения изберете Редактиране на потребителски разрешения.
   
8. Поставете отметка в необходимите квадратчета за ново ниво на разрешение.
   

За да промените разрешенията за група чрез macOS:

1. Стартирайте SharePoint Online, след което отворете своя проект или сайт.
2. Изберете Настройки > Настройки на сайта.
   
3. Изберете Информация за сайта, ако е налична, вместо Настройки на сайта.
   
4. Кликнете върху Преглед на всички настройки на сайта.
   
5. От Потребители и разрешения на страницата Настройки на сайта изберете Разрешения за сайта.
   
6. Поставете отметка в квадратчето за групата, чието разрешение искате да промените.
   
7. От раздела Разрешения изберете Редактиране на потребителски разрешения.
   
8. Поставете отметка в необходимите квадратчета за ново ниво на разрешение.
   

Допълнителни ЧЗВ

Как да създам група в SharePoint?

За да създадете група на SharePoint чрез десктоп:

1. Стартирайте SharePoint Online, след което отворете своя проект или сайт.

2. Изберете Настройки > Разрешения за сайта.

3. Изберете Разширени настройки за разрешения.

4. Изберете Създаване на група от раздела Разрешения.

5. В текстовите полета Име и За мен въведете името и описанието за групата на SharePoint.

6. Посочете един собственик на тази група за защита в текстовото поле Собственик.

7. Посочете кой може да преглежда и редактира подробностите за членството в групата от секцията Настройки на групата.

8. От Заявки за членство изберете настройките за заявки за напускане или присъединяване към групата; можете да посочите имейл адреса за заявки.

9. Изберете ниво на разрешение от секцията Дайте групови разрешения на този сайт.

10. След това изберете Създаване.

Как да изтрия група на SharePoint?

1. Стартирайте SharePoint Online, след което отворете своя проект или сайт.

2. Изберете иконата на зъбно колело Настройки, след това Настройки на сайта. Изберете Информация за сайта, ако настройките на сайта не се показват.

как да отключите sim на iphone 6

3. След това изберете Преглед на всички настройки на сайта. На някои страници може да се наложи да изберете Съдържание на сайта > Настройки на сайта.

4. Под Потребители и разрешения изберете Хора и групи.

5. Сега изберете името на групата на SharePoint, която искате да изтриете.

6. Изберете Настройки > Настройки на групата.

7. Превъртете надолу до края на страницата, за да изберете Изтриване.

8. След това OK в прозореца за потвърждение.

Как да добавя външни членове към група на SharePoint?

1. Стартирайте SharePoint Online, след което отворете своя проект или сайт.

2. Щракнете върху бутона Споделяне в горния десен ъгъл.

3. От изскачащия прозорец, чрез раздела Покани хора по подразбиране, въведете имената или имейл адресите на потребителите, които искате да добавите към групата; уверете се, че квадратчето за отметка Изпращане на покана по имейл е активирано.

4. За да сте сигурни, че вашите външни членове нямат пълни разрешения, проверете отново коя група и нивата на разрешения са предоставени. По подразбиране SharePoint задава групата Членове с разрешения за принос.

5. След като приключите, натиснете бутона Споделяне.

Защо не мога да добавя членове към група в SharePoint?

Ако получавате съобщения за грешка, когато се опитвате да добавите външни потребители към група, или разрешенията за потребителя не работят според очакванията, опитайте следното:

Опитайте да изчистите кеша на вашия уеб браузър

Кеш на браузъра, съхраняващ лоши данни, може да е в конфликт с SharePoint Online и да причинява грешки. За да изчистите кеша на уеб браузъра на Chrome:

1. Стартирайте Chrome и щракнете върху иконата на менюто с три точки, след което Настройки.

2. Въведете Cache в лентата за търсене.

3. Изберете Изчистване на данните за сърфиране.

4. От основния раздел активирайте Кеширани изображения и файлове и Бисквитки и други данни на сайта

5. След това изберете бутона Изчистване на данни.

Опитайте да разрешите достъп до външен тип съдържание на всеки/всички потребители

За да разрешите достъп до външни типове съдържание до Всеки или Всички потребители, направете следното:

1. Стартирайте SharePoint Online и отидете до центъра за администриране на SharePoint.

2. Изберете защитен магазин.

3. Щракнете върху идентификатора на целевото приложение, след което върху Редактиране.

4. От секцията Членове включете групата Всички, след което превъртете надолу по страницата, за да щракнете върху OK.

5. Придвижете се обратно до центъра за администриране на SharePoint и щракнете върху bcs.

6. От опциите на bcs изберете Управление на BDC модели и външни типове съдържание.

синхронизирайте amazon музика с google play -

· Уверете се, че Изгледът е зададен на Външни типове съдържание.

7. Щракнете върху BDC модела, използван за външно съдържание, след това Задайте разрешения за съхранение на метаданни.

8. От диалоговия прозорец за зададени разрешения за съхранение на метаданни за разрешенията включете Всеки, след което натиснете Добавяне.

9. Щракнете върху групата Всички от изброените съществуващи акаунти за хранилището на метаданни. Уверете се, че опцията Execute е активирана.

10. Превъртете надолу диалоговия прозорец, за да активирате следното:

· Разпространяване на разрешения до всички BDC модели

· Външни системи и външни типове съдържание в хранилището за метаданни на BDC

11. Сега натиснете OK.

Уверете се, че външното споделяне е активирано

Външното споделяне може да е деактивирано в SharePoint, Site и Office 365. Опитайте да го активирате отново, за да разрешите проблема:

1. Стартирайте Microsoft Online Administration Center.

2. Под SharePoint Online щракнете върху връзката Управление.

3. От левия панел на прозореца на Центъра за администриране изберете Управление на колекции от сайтове.

4. Изберете Настройки от таблото на Центъра за администриране, след което щракнете върху Управление на външни потребители от менюто.

5. Щракнете върху бутона Разреши и след това Запиши, за да запазите промените.

Едновременно предоставяне на разрешения за групата на SharePoint

Групите на SharePoint предлагат бърз и ефективен начин за разрешаване на достъп на множество хора до съдържание и сайтове. Членовете на групата могат да бъдат вътрешни или външни за организация. SharePoint Online е интегриран със пакета Microsoft Office и е една от предпочитаните платформи за сътрудничество от 2001 г.

След като ви показахме как да добавяте членове към групите на SharePoint и някои основни съвети за управление на групи, бихме искали да знаем дали членовете на групата са успели да използват своите разрешения, както се очаква? Имахте ли проблеми – ако да, как ги разрешихте? Кажете ни какво мислите за SharePoint Online като цяло в секцията за коментари по-долу.