Всеки, който работи в екип, знае, че сътрудничеството е критичен елемент от съвременните бизнес практики. Общуването и обменът на информация с вашите колеги е рецептата за производителност. Въпреки това, понякога конкретна задача изисква външен експертен опит, което може да попречи на работния процес. Тогава платформи като ClickUp могат да бъдат полезни.
В тази статия ще ви покажем как да добавите гости към вашето работно пространство ClickUp и ще обхванем всички опции за споделяне и управление.
Как да добавя гости в ClickUp?
С всеки абонаментен план вие отключвате определен брой места за гости. Функцията е идеална за сътрудничество с консултанти, които изискват достъп само до определена задача във вашето работно пространство. Тези потребители имат ограничен достъп до данните, така че няма да могат да видят нищо, което не сте изрично споделили с тях. Можете също да разпознаете гостите по малкия оранжев квадрат на тяхната профилна снимка или аватар, за да избегнете объркване.
Да се научите как да добавяте гости в ClickUp е лесно, благодарение на елегантното оформление на платформата. Процесът не само е доста лесен, но можете да го направите и с различни операционни системи. Налично е настолно приложение както за Mac, така и за Windows PC и мобилна версия за iOS и Android. Въпреки това, не всички вноски имат едни и същи функции, така че не забравяйте да продължите да четете за повече подробности.
На Mac
Настолното приложение е страхотно, ако трябва да работите офлайн. Той има по-малко функции от уеб версията, тъй като последната се актуализира по-често. Въпреки това можете лесно да управлявате основните задачи и това включва добавяне на гости към определена функция на работното пространство. Ето как да го направите:
- Стартирайте приложението ClickUp с Finder или Launchpad.
- Намерете задачата, папката или списъка, които искате да споделите с гост потребителя.
- Щракнете върху трите точки от дясната страна, за да отворите менюто за действия.
- Изберете Споделяне и разрешения от списъка с опции.
- Ще се появи изскачащ прозорец. Въведете имейл адреса на госта в диалоговия прозорец, за да изпратите покана.
- Изберете предпочитаното разрешение. Имате няколко опции: преглед, само коментар, редактиране и създаване.
На Windows 10
Почти същите стъпки важат за версията на Windows 10:
- Стартирайте приложението, като щракнете двукратно върху иконата на работния плот.
- За да споделите списък с гост потребител, щракнете върху многоточия до заглавието от дясната страна. Щракнете върху Споделяне и разрешения и въведете подходящия имейл адрес.
- За да добавите гости към цяла папка, намерете я в таблото си за управление. Отворете менюто за действия и отидете на Споделяне и разрешения. Изпратете поканата и задайте желаното разрешение.
- За да добавите гост към цяла задача, щракнете, за да я отворите първо. В горната част на страницата щракнете върху трите хоризонтални точки. От там споделете папката, като изпратите покана до гост потребител.
Забележка: Има и разширение за Chrome, налично в Уеб магазин на Chrome . Освен стандартните операции, можете да го използвате за прикачване на имейли към задачи на ClickUp. Работи както с Gmail, така и с Outlook.
На Android
Първоначално мобилното приложение ClickUp беше посрещнато с остри отзиви. Потребителите се оплакаха, че е слаб в сравнение с настолния аналог, да не говорим за базираната на облак версия. Последните ъпгрейди обаче донесоха значително подобрение, особено що се отнася до времето за реакция.
Новата и подобрена версия за устройства с Android може да бъде намерена на Google Play Store . Предлага се безплатно и работи чудесно, ако трябва да проверите работното си пространство, докато сте в движение.
как да преместя папка от едно устройство на Google в друго
След като влезете, можете да получите достъп до всичките си файлове, папки, списъци и пространства с телефона си.
За съжаление, всъщност не можете да го използвате, за да добавите членове или гости към функциите на вашето работно пространство. Засега той служи само за комуникация с членовете на вашия екип и следене на работния процес. Надяваме се, че бъдещите актуализации ще включват по-разширени функции, но засега – придържайте се към настолните версии.
На iPhone
Има версия за iOS на приложението, налична в App Store . Можете да го получите безплатно и да сте в течение на нещата, докато сте далеч от компютъра си.
Подобно на версията на Android, не можете да каните гости в функциите на Workspace с телефона си. Това обаче не прави мобилното приложение напълно безполезно. Все още ще можете да общувате с колегите си и дори да създавате нови задачи. Това наистина може да ви бъде полезно, ако сте в движение, но все пак трябва да се регистрирате с екипа си.
Как да управлявате гостите на ClickUp?
Като администратор можете да управлявате всички членове на определено работно пространство (включително и гост потребители), като използвате страницата „Хора“ на таблото за управление на администратора. Можете да промените настройките за разрешения на госта, да ги надстроите до член или дори да ги премахнете изцяло от функцията.
На Mac
Ако искате вашите гости да имат достъп до изпълнени задачи, можете да промените техния потребителски статус. След като станат членове, те могат да преглеждат предишната си работа, дори ако вече не участват активно в работното пространство. Ето как да го направите:
- Отворете менюто на администратора, като щракнете върху вашия аватар.
- Изберете Хора от списъка с опции.
- Намерете потребителя, който искате да управлявате. Превъртете списъка с гости или използвайте функцията за търсене в горната част на прозореца.
- От лентата от лявата страна щракнете върху стрелката надолу до Гост. Изберете нова роля от падащия списък.
Можете също така да премахнете изцяло гост потребители, след като завършат това, което са си поставили за цел:
- Отидете в менюто Администриране > Страница с хора.
- Намерете потребителя в списъка с гости.
- Щракнете върху трите хоризонтални точки в най-дясната част на екрана.
- Изберете Премахване от списъка с опции.
На Windows 10
Когато добавяте гости към конкретна задача, обикновено задавате настройката за разрешение веднага. Разбира се, понякога нивото на тяхното участие се променя, докато проектът продължава. Може да имате нужда от тях, за да участвате по-активно, като оставяте коментари или редактирате файловете. За щастие ClickUp ви позволява да промените нивото на просвет във всяка дадена точка. Ето как да го направите:
- Отворете администраторското меню, като щракнете върху вашия аватар.
- Щракнете върху категорията Хора и намерете госта във вашия списък.
- Под Access щракнете върху желаната папка, списък или задача.
- Ще се появи малък изскачащ прозорец. Кликнете върху текущата настройка за разрешение в долния десен ъгъл.
- Изберете нова настройка от падащия списък.
Има и друг начин да определите кои функции ще се показват в изглед за гости. Ако искате да предоставите на някого повече достъп, но не искате той да виждавсичко, можете да използвате вашите администраторски права, за да го скриете. Например, функции като проследяване на времето, прогнози за времето, персонализирани полета и етикети могат да бъдат скрити от гост потребители, ако решите. Ето какво трябва да направите:
- Отворете страницата Хора в менюто Администратор и намерете госта.
- Под Разрешения в най-дясната част на екрана ще видите функциите. Щракнете върху съответния символ, за да скриете или покажете определена функция.
На Android (и iPhone)
Както споменахме, мобилните версии са ограничени, когато става въпрос за управление на гости и членове. Има обаче други действия, които можете да предприемете, които правят приложението си струващо:
- Създайте нови задачи
- Актуализирайте и редактирайте задачите
- Сътрудничете с вашите колеги и членове на персонала
- Вижте вашия списък със задачи
- Останете в течение чрез push известия
Допълнителни ЧЗВ
Могат ли гостите да редактират пространства, папки или списъци със задачи?
Да, ако им дадете разрешение. Гостите могат да правят само това, което им разрешите, което може да гарантира едно от следните неща:
как да видите кой е гледал вашата история в Instagram
• Преглед – те могат да разглеждат споделените данни.
• Коментар – те могат да добавят обратна връзка или въвеждане, но не могат да редактират.
• Създаване и редактиране – те могат да създават нови папки, да вмъкват нови данни или да правят промени в съществуващите функции.
Въпреки това, за да получите достъп до пълния набор от разрешения, трябва да сте регистрирани за платен план. Освен това гостите могат да бъдат поканени само в отделни функции на работното пространство, като списъци, папки или задачи. Не можете да ги добавите към цялото работно пространство, освен ако не са надстроени до статус на член.
Какво се случва, когато ми свършат местата за гости?
Всеки платен план има няколко налични места за гости:
• Неограничен план: пет места за гости на член и още две с всеки допълнителен член на Workspace.
• Бизнес план: 10 места за гости на член и получавате още пет за всеки добавен член на Space.
• Enterprise Plan: Същият брой гости като бизнес плана, с някои допълнителни опции за администратор. Например можете да определите кой има право да кани гости или да забраните напълно функцията.
как да направите тел в необратен
Просто казано, всеки път, когато добавяте нов член към работното си пространство, ClickUp ви предоставя друго място за гости. Имайте предвид, че схемата се отнася само за потребители с разрешение. Платформата ви позволява да добавяте неограничен брой гости само за преглед, независимо от плана.
Бъди наш гост
Администраторите на работното пространство могат да добавят гости към отделни списъци, задачи и папки само с няколко прости стъпки. Тъй като ClickUp е доста лесен инструмент за сътрудничество, не е нужно да сте добре запознати, за да се ориентирате в него. Освен това, с подходящия план за абонамент, вие можете да решите нивото на достъп за всеки потребител.
Ако работата офлайн ви държи по-фокусирани, можете да изтеглите настолната версия както за macOS, така и за Windows 10. Приложенията ви позволяват да управлявате списъка си с гости с лекота, тъй като интерфейсът е почти идентичен с облачната версия. ClickUp mobile обаче е малко по-ограничителен, но все пак може да бъде полезен.
Използвате ли ClickUp за управление на проекти? Какъв е вашият опит с инструмента? Коментирайте по-долу и ни кажете дали всъщност има начин да добавите гости с мобилния си телефон.
