Как да добавяте Google Sheets към SharePoint

SharePoint е популярното приложение за управление на съдържанието на Microsoft. Поради тази причина много хора го използват, за да подредят своите документи и други файлове онлайн.

Всичко това е удобно, докато не се натъкнете на често срещан проблем. Как да организирате вашите G-Suite документи като Google Sheets в SharePoint? Двете платформи са несъвместими, нали?

За щастие това е само незначителен проблем. Google ви позволява да конвертирате тези файлове и да ги добавите към вашата библиотека на SharePoint за миг. Тази статия ще обясни как да го направите.

Стъпка 1: Изтеглете (Автоматично преобразувайте лист в Excel)

Въпреки че не можете директно да добавите електронна таблица на Google към SharePoint, пак можете да я конвертирате, преди да качите.

Вярвате или не, можете да изтеглите всеки файл от вашия Google Drive на вашия компютър. Ако това е Google Sheet, той автоматично ще се преобразува във файл на Microsoft Excel.

Тъй като Excel е част от Office 365, можете просто да го качите в SharePoint след това.

Но първо, нека разберем как да го изтеглите.

1. Отидете в Google Drive (уверете се, че сте влезли в акаунта си).
2. Щракнете върху стрелката до My Drive отляво. Ще се появи падащо меню с вашите папки.
   
3. Потърсете желаната от вас електронна таблица.
   Забележка: Можете да използвате лентата за търсене над лентата за бърз достъп, за да намерите една електронна таблица.
4. Щракнете с десния бутон върху желания файл.
5. Щракнете върху Изтегляне.
   

Google Chrome ще изтегли файла в определената от вас папка за изтегляния. Той ще запази същото име като оригиналния файл, но автоматично ще се преобразува в XLSX (файлов формат на Microsoft Excel).

Изтегляне на множество файлове

Възможно е да изтеглите няколко файла от Google Drive едновременно.

Това е особено удобно, ако искате да преместите голям брой документи от Drive в SharePoint.

Например, ако мигрирате целия си екипен диск към Office 365, това е най-лесният начин да прехвърлите всичко с няколко кликвания.

как да включите мами в sims 4

Всички файлове на G-Suite ще се преобразуват в техните аналози на Microsoft Office в процеса. Следвай тези стъпки:

1. Отворете Google Диск.
2. Отворете папка с желаните файлове.
3. Натиснете и задръжте CTRL.
4. Щракнете върху всеки файл, който искате да изтеглите (докато държите клавиша CTRL).
5. Щракнете с десния бутон върху последния файл, който искате да изтеглите (докато всички предварително избрани файлове са маркирани).
6. Натиснете Изтегляне.

Ако искате да изтеглите цялата папка, просто щракнете с десния бутон върху папката и изберете Изтегляне.

Ще забележите, че Google Диск изтегли всички файлове в един ZIP файл. Така че ще трябва да ги разархивирате в отделна папка, преди да можете да ги качите в SharePoint.

Качете файлове в SharePoint

Ако всичките ви документи са съвместими с SharePoint, ще можете лесно да ги преместите в приложението.

1. Отворете SharePoint във вашия браузър.
2. Щракнете върху бутона Документи в лявата част на екрана.
3. Натиснете бутона Качване над списъка с документи.
4. Намерете електронната си таблица (сега документ на Excel).
5. Качване в SharePoint.

Забележка: Можете също да използвате метода CTRL + ляв клик, за да изберете множество файлове и да ги качите едновременно.

От друга страна, можете също така просто да използвате метода плъзгане и пускане, за да добавите файловете в SharePoint.

Просто отворете папката с файловете, изберете ги с мишката и ги преместете в SharePoint във вашия браузър.

Така или иначе вашата електронна таблица ще остане в приложението, само че този път като файл на Excel.

Удобно конвертиране

Както виждате, можете да използвате Microsoft SharePoint с G-Suite на Google без проблеми. Това е така, защото вашият Chrome ще конвертира всеки файл на G-Suite в негов аналог на Microsoft.

как да изчистите историята по желание

Ето защо, ако някога искате да добавите друг файл на Google към SharePoint, не се колебайте да използвате същите методи, описани по-горе.

Изтеглете Google Doc, Sheet, Slide или нещо друго и ще го конвертирате в Word, Excel, PowerPoint или друг документ. По този начин лесно ще го прехвърлите в SharePoint за по-нататъшно използване.

Харесвате ли тази удобна функция? Потребител ли сте на G-Suite или на Office Suite? Защо? Споделете вашите мнения по-долу.