Как да добавите дни към дата в Smartsheet

Smartsheet е популярен софтуер за управление на работата. Той предлага различни опции, които да ви помогнат да планирате и управлявате вашите проекти, задачи, календари и т.н. Следенето на датите представлява важен фактор във всеки софтуер за управление. Ако искате да научите как да добавяте дни към дата в Smartsheet, не забравяйте да продължите да четете.

Как да добавя дни към дата?

Ако искате да поддържате проектите си в ред и да изберете крайната дата в Smartsheet, можете да го направите, като приложите различни формули.

Ако имате начална дата за вашия проект на, да речем, 1 юни 2012 г. и трябва да го завършите до края на месеца, това, което можете да направите, е да приложите тази формула: |_+_| + 29 в колоната за дата на падежа.

Можете да го напишете, но можете да използвате и тази опция:

Въведете |_+_| в колоната за дата на падежа, точно до началната дата.
Изберете началната дата.
Поставете знак плюс (+) до началната дата.
Поставете броя на дните, които искате да добавите към датата (в този случай 29).
Натиснете Enter.

Това е! Успешно добавихте дни към дата. Числата, които въвеждате, се третират като дни по подразбиране.

Добавяне на един и същ брой дни към всяка начална дата

Какво се случва, когато имате различни начални дати за вашия проект, но имате 30 дни, за да завършите всеки от тях? Ако искате да въведете крайни дати с една проста формула, следвайте тези стъпки:

Въведете |_+_| в колоната за дата на падежа, точно до началната дата.
Изберете началната дата.
Поставете знак плюс |_+_| до началната дата.
Поставете броя на дните, които искате да добавите към датата (в този случай 30).
Натиснете Enter.
Изберете тази клетка.
Ще видите малък квадрат в долния десен ъгъл на клетката. Натиснете квадрата и започнете да го движите надолу/нагоре.
Сега вашата формула ще бъде автоматично прехвърлена във всички клетки, които сте избрали.

Добавяне на различен брой дни към всяка начална дата

Често се случва различни проекти да трябва да бъдат завършени в различни срокове. В този случай е най-добре да използвате колоната Продължителност. Тук можете да посочите броя на дните, които трябва да ви отнеме за всеки проект. След това можете да използвате проста формула за изчисляване на датата на падежа:

Въведете |_+_| в колоната за дата на падежа, точно до началната дата.
Изберете началната дата.
Поставете знак плюс до началната дата.
Изберете продължителността от колоната за продължителност.
Натиснете Enter.
Ще видите крайната дата за този проект. Ако искате да приложите тази формула към другите си проекти, използвайте малкия квадрат в долния десен ъгъл на клетката, за да го преместите надолу/нагоре.

Какво се случва, когато промените началната дата?

Решихте да започнете проекта си малко по-късно, но не сте сигурни дали това ще се отрази на формулата ви. не се тревожи! След като промените началната си дата, Smartsheet автоматично ще коригира крайната дата. Ако продължителността е все още същата, тя просто ще брои дните, започващи от датата, която сте въвели.

Какво се случва, когато промените продължителността?

Ако вашият проект трябва да бъде завършен за по-кратък период или искате да удължите периода, докато бъде завършен, можете да го направите по два начина. Можете да промените числото в колоната за продължителност или да промените числото във формулата, в зависимост от това как първоначално сте създали формулата.

Ако сте посочили броя на дните във формулата, можете просто да го изтриете и да въведете новото число.

Ако сте използвали колоната Продължителност, можете да промените номера там, да натиснете Enter и формулата автоматично ще се актуализира сама, показвайки ви новата ви дата.

Изваждане на дните от дата

Ако трябва да извадите дни от конкретна дата, можете да използвате проста формула:

Въведете |_+_| в колоната, където искате да получите резултата.
Изберете датата.
Поставете знак минус |_+_| до датата.
Въведете броя на дните, които искате да извадите.
Натиснете Enter.

Активиране на зависимости

Тази функция представлява средство за автоматично изчисляване на дати, когато стойностите за продължителността (колко дълго ще продължи нещо) и предшествениците (какво трябва да се случи, преди да се случи нещо друго) се променят. Ако решите да активирате това, ето някои от функциите, които бихте могли да използвате:

Ако въведете начална и крайна дата, колоната за продължителност ще бъде изчислена автоматично.
Можете да въведете броя на работните дни в седмицата, празниците, ваканционните дни и т.н. Това ще ви помогне да изчислите крайните дати на вашите проекти.
Ако промените началната и/или крайната дата, съответната колона ще се коригира автоматично.

Ето как можете да активирате зависимости:

Изберете колоната, която искате, и докоснете Редактиране на настройките на проекта.
Поставете отметка в квадратчето „Разрешени зависимости“.
Ще видите, че се появяват нови опции.
Изберете колоните, които трябва да се използват като колона предшественик и колона за продължителност. Ако нямате тези колони, Smartsheet ще ги вмъкне автоматично.

Важно е да се отбележи, че не можете да поставяте формули в колони, след като сте активирали тази функция.

Как да промените формата на датата в Smartsheet?

Форматът на датата, показан в Smartsheet, се основава на регионалните предпочитания, които сте посочили при създаването на акаунта си. Например, ако вашите регионални предпочитания са зададени на английски (САЩ), датите ще се показват във формат месец/ден/година. Можете да промените това, като следвате тези стъпки:

Отворете Smartsheet.
Отидете до иконата на акаунт.
Докоснете Лични настройки.
Докоснете Настройки.
Изберете опция под Регионални предпочитания.
Когато изберете опция, ще видите визуализацията на форматите за дата и число, така че можете да изберете какво искате, преди да запазите промените.
След като изберете опция, докоснете Запазване.
Новата настройка ще бъде приложена към вашите листове.

Клавишни комбинации на Smartsheet

Smartsheet предлага разнообразие от клавишни комбинации, които можете да използвате за дати. Това ще ви позволи да работите по-бързо и да спестите време, докато работите в листове. Можете да намерите някои от преките пътища по-долу:

t – Вмъкване на днешна дата.
+n – Въвеждане на дата в дни от днес. Например, ако днес е 06/09/2021, като натиснете +3, ще въведете 06/12/2021.
-n – Въвеждане на дата в дни преди днес. Например, ако днес е 06/09/2021, като натиснете -5, ще въведете 06/04/2021.
слънце, пн, вт, ср, четвъртък, петък, сб – Въвеждане на дата, която съответства на конкретния ден от текущата седмица. Например, ако днешната дата е 06/09/2021, като напишете sun, ще въведете 06/06/2021.
да – Вчерашна дата.
том – Утрешната дата.
миналата седмица – Текуща дата -7 дни.
следващата седмица – Текуща дата +7 дни.

Важно е да имате предвид, че тези съкращения работят само за английския език.

Smartsheet: Обяснено!

Сега сте научили как да добавяте дни към дата в Smartsheet и имате повече информация за самия софтуер. Това е надежден, ефективен, спестяващ време софтуер, който ще ви помогне да гарантирате, че всичките ви проекти са завършени навреме. Така че, ако вече използвате Smartsheet или мислите да го използвате, определено ще научите повече за него, като прочетете това ръководство.