Архивирането на стари имейли, които не искате да изтривате, е добър начин да поддържате размера на вашата пощенска кутия в Outlook управляем. Точно както има няколко различни начина за архивиране на имейли в Outlook, има много начини да намерите тези съобщения, когато имате нужда от тях. Научете как да осъществявате достъп до архивирани имейли в Outlook, като използвате метода, който съответства на начина, по който сте ги съхранили първоначално.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Как да намерите архивната папка
Ако имате акаунти в Microsoft 365, Exchange, Exchange Online или Outlook.com, вашата архивна папка вече съществува, дори ако никога преди не сте я използвали. Папката е в списъка с папки на Outlook.
-
Отворете Outlook.
как да pm някой на раздор
-
Изберете Преглед раздел.
-
Изберете Панел с папки в секцията Оформление, след което изберете нормално от падащия списък.
-
The Архив сега трябва да се появи в списъка с папки. Отворете папката, за да намерите нужното ви архивирано съобщение.
Липсва архивна папка? Актуализирайте Outlook
Ако използвате Outlook 365, Outlook 2019 или Outlook 2016 и не виждате папката Архив, извършете актуализация на Outlook.
-
Изберете Файл раздел в Outlook.
-
Изберете Офис акаунт в левия прозорец.
-
Изберете Опции за актуализиране > Актуализирайте сега .
-
Microsoft ще провери за налични актуализации и ще ги инсталира. Когато актуализациите приключат, папката Архив трябва да се появи в списъка с папки на Outlook.
Как да получите достъп до онлайн архивната папка на Outlook
Ако имате имейл акаунт в Outlook Online, архивната папка е достъпна онлайн.
-
Отидете в Outlook и влезте във вашия Имейл акаунт в Outlook .
как да живея на раздори
-
Изберете стрелката до Папки за разширяване на списъка с папки на Outlook, ако папките не се виждат.
-
Изберете Архив в левия прозорец под Папки. Вашите архивирани имейли ще се покажат.
Вашите архивирани елементи може да се съхраняват във файл с данни на Outlook, известен още като файл с лични папки (.pst), ако използвате POP или IMAP акаунт или ако използвате AutoArchive с вашия имейл акаунт на Exchange сървър. Когато отворите файла с лични папки в Outlook, можете да търсите конкретни думи или фрази.
-
Отворете Outlook и изберете Файл раздел.
-
Изберете Отваряне и експортиране в левия прозорец.
-
Изберете Отворете файла с данни на Outlook . Ще се отвори диалоговият прозорец Отваряне на файл с данни на Outlook.
-
Изберете файла с данни на Outlook, който искате да отворите, и изберете Добре .
По подразбиране файловете с данни на Outlook се съхраняват на шофиране:Потребителипотребителско имеDocumentsOutlook Filesarchive.pst в Windows 10, Windows 8 и Windows 7 (устройството и потребителското име ще бъдат специфични за вашата система).
-
Изберете стрелката до файла с данни на Outlook в навигационния панел, за да разгънете горното ниво и да видите подпапките във файла. Изберете подпапка, за да видите съдържанието.
Използвайте вградените инструменти за търсене на Outlook, за да търсите конкретен имейл, контакт или тема в архивната папка.
- Как да архивирам имейли в Outlook?
За да архивирате имейли в Outlook ръчно, отидете на Файл > Информация > Инструменти > Почистете старите предмети . Изберете Архивирайте тази папка и всички подпапки , след което отидете до папката със съдържанието, което искате да архивирате. Конфигурирайте вашите архивни дати и изберете Добре .
- Как да намеря имейл архива в Gmail?
За да намерите и извличане на архивирани имейли в Gmail , изберете Цялата поща , след което изберете всички архивирани имейли, които искате да върнете във входящата кутия. От лентата с инструменти изберете Преместване във Входящи .
- Как да си спомня имейл в Outlook?
За да извикате имейл в Outlook, отворете папката Изпратени, щракнете двукратно върху съобщението, за да извикате. След това отидете на Съобщение раздел > изберете Действия стрелка за падащо меню > Припомнете си това съобщение .
