Dropbox уведомява ли ви, когато някой изтегли файл? Мога ли да променя разрешенията за файлове, след като даден файл е споделен? Мога ли да видя кой е редактирал файл, който съм качил? Как мога да споделя файлове на Dropbox с хора, които не използват услугата? Това са всички често срещани въпроси, които виждаме в пощенската кутия на TechJunkie, така че е време да им отговорим.
Dropbox е основна услуга за съхранение в облак с глобално присъствие. Има основен безплатен план, който ви дава 2GB място за съхранение и платени планове, които увеличават това до 1TB или 2TB за физически лица или неограничено място за съхранение за екипи. Услугата е лесна за използване, работи на всяко устройство с активирана мрежа и се е доказала като много надеждна.
Dropbox е облачно съхранение. Това не е услуга за споделяне в облак. Има много хора наоколо, но те не са Dropbox. Всъщност услугата следи активно свързването и честотната лента към отделни акаунти и ще блокира връзките, ако установи, че споделяте нещо публично. Споделете го насаме и сте добре. Споделете го със света и вероятно връзката ще бъде блокирана.
Dropbox уведомява ли ви, когато някой изтегли файл?
Dropbox има няколко инструмента за наблюдение, но не и такъв, който проследява изтеглянията. Има някои услуги на трети страни, които могат да направят това, като например съкращаване на URL адреси Малко или разширения, които използват API на Dropbox.
Нито един от тези методи не е гарантиран, но може да предложи малка представа за случващото се. Bit.ly и други съкратители проследяват ефективността на връзката и един от тези показатели е колко кликвания е получил URL адрес за определен период от време. Също така може да ви покаже откъде по света са щракнали, ако искате да стигнете до магаретата.
как да изтеглите видеоклипове от
OrangeDox е разширение на Dropbox, което проследява документи, включително изтегляния. Той използва API на Dropbox за проследяване на изтегляния, добавяне на марка към файлове и куп други бизнес ориентирани функции. Функцията за проследяване на папки е тази, която искате да управлявате изтеглянията.
Можете ли да промените разрешенията за файлове, след като файлът е споделен в Dropbox?
Да, можеш. Имате пълен контрол над вашите данни и можете да промените всяко разрешение по всяко време. Дори и след като са били споделени. Това е основна функция за актуализиране на документи и папки, пенсиониране на други и за контрол на това, което и кога се споделя.
За да промените разрешенията за файлове в Dropbox, направете това:
- Влезте в акаунта си и изберете Файлове.
- Задръжте курсора на мишката върху файла, който искате да промените, и изберете Споделяне.
- Изберете потребител, чиито разрешения искате да промените, и отворете падащото меню.
- Изберете Може да редактирате, Може да преглеждате или Премахнете според нуждите.
В зависимост от това какъв вкус на Dropbox използвате, може да можете да премахнете само потребители на вече споделени файлове.
Има три настройки за разрешаване на файлове, Собственик, Редактор и Преглед. Две от които съответстват на тези настройки в Стъпка 4. Редактор може да редактира файлове и папки, да кани членове, да променя ролите, да изпраща имейли до членовете и да оставя на редактора им достъп. Прегледът е само за четене и може да преглежда файлове и папки, да ги коментира и да изпраща имейли на други потребители, но нищо друго.
Собственик е лицето, което притежава въпросната папка. Те имат пълен контрол върху него и могат да създават, изтриват, сменят роли, редактират, канят, отменят покани, ритат хора и дори премахват споделянето на папката. Не можете да промените ролята на Собственик, която идва с първоначалната настройка на папката.
Можете ли да видите кой е редактирал файл, който сте качили в Dropbox?
Да, можеш. Ако сте собственик или редактор, ще можете да разгледате активността във всяка качена от вас папка.
- Отворете папка или файл и изберете иконата със стрелка надясно, за да се покаже страничната лента на Dropbox.
- Изберете Activity.
- Проверете редактирания раздел на новия раздел, за да видите кой е редактирал, кога и какво е редактирано.
Можете също така да видите какви файлове са добавени, ако има такива, където са преместени или преименувани. Това е ясна индикация за това, което се е случило във вашата папка след качването й.
Мога ли да споделя файлове на Dropbox с хора, които не използват услугата?
Да, можеш. Това трябва да се използва внимателно, тъй като Dropbox ясно показва, че това не е услуга за споделяне на файлове. Ако обаче искате другите да виждат файлове, които качвате или използвате Teams, е лесно да ги споделите с потребители, които не са Dropbox.
- Влезте в Dropbox и изберете файла или папката, които искате да споделите.
- Изберете бутона Споделяне и изберете Изпращане на връзка.
- Въведете имейл адрес, на който да бъде изпратена връзката, и изберете Изпрати.
Можете да направите това няколко пъти, ако имате нужда. Получателят ще получи URL адрес от Dropbox, който директно ги отвежда до файла или папката, към която сте свързани.
