Преди няколко години аз написа съвет заНаблюдателят на Macза проблем, пред който са изправени много собственици на Mac, които използват акаунт в Gmail с вграденото приложение Apple Mail. Приложението Apple Mail и Gmail обработват различно чернови на съобщения. Това означава, че някои потребители ще видят множество копия на своите чернови на съобщения в резултатите от търсенето, затрупвайки нещата и затруднявайки намирането на имейл, който търсите.
Черновите на съобщения са важни, но със сигурност не се нуждаете от десетки копия на всеки имейл, особено след като изпратите окончателното съобщение. Оригиналният ми съвет показа как да конфигурирам приложението Apple Mail, за да предотвратя създаването на тези автоматично запазени чернови на съобщения във вашия акаунт в Gmail, но интерфейсът на Mail се промени доста оттогава.
За щастие, наскоро читател ми изпрати имейл, за да ни напомни, че оригиналните инструкции вече не са валидни в най-новите версии на Apple Mail. Така че, ако използвате най-новата версия на macOS (която е 10.13 High Sierra към датата на тази статия), прочетете по-долу за актуализирани инструкции за предотвратяване на дублиране на чернови с Gmail в приложението Apple Mail.
Конфигурирайте настройките за чернови на Gmail в Apple Mail
Първо стартирайте приложението Apple Mail и се насочете към Поща> Предпочитания от лентата с менюта в горния ляв ъгъл на екрана. В прозореца Предпочитания, който се показва, щракнете върху Сметки раздел в горната част.
След това изберете вашия акаунт в Gmail от списъка с имейл акаунти вляво. Ако имате няколко акаунта в Gmail, ще трябва да направите тази промяна отделно за всеки един.
С избрания от вас акаунт в Gmail кликнете Поведение на пощенската кутия от дясната страна на прозореца. След това щракнете върху падащото меню за Чернови пощенска кутия опция.
По подразбиране това е конфигурирано да съхранява вашите чернови на съобщения на сървъра и именно това причинява вашите дублиращи се чернови съобщения да се показват в резултатите от търсенето ви с поща (може да има и други причини, но това често е виновникът). Ако използвате това падащо меню, за да изберетеЧерновипапка под На моя Mac , това вместо това ще съхранява чернови на съобщения локално на вашия Mac, а не на сървърите на Gmail.
С променената опция, просто затворете прозореца Предпочитания и се върнете в приложението Mail. Отсега нататък вашите чернови на съобщения ще се запазват автоматично на вашия Mac, докато крайният изпратен имейл ще бъде качен и синхронизиран с Gmail.
Фактори за разглеждане
Горните стъпки трябва да разрешат проблема с множеството чернови с вашия акаунт в Gmail в Apple Mail. Недостатъкът обаче е, че тези чернови на съобщения ще се съхраняват само локално на вашия Mac. Това означава, че няма да можете да започнете да пишете имейл в Apple Mail на вашия Mac, да го запазите и да продължите да работите по него от Приложение Gmail например на вашия iPhone.
Това също означава, че ако вашият Mac се срине или загубите своя MacBook например може да загубите и всичките си текущи имейли за чернови. Повечето хора не прекарват дни или седмици в съставяне на чернови на имейли, така че това не би трябвало да е твърде голям проблем. Но ако сте от хората, които използват функцията за чернови, за да планират подробни имейли за дълъг период от време, може да искате да пренебрегнете този съвет и да продължите да съхранявате имейлите си за чернови на сървъра на Gmail. Това ще ви даде облачно базирано архивиране на вашите чернови на имейли, за сметка на необходимостта да продължите да се занимавате с тези досадни дублиращи се чернови в резултатите от търсенето.
