Като приложение за управление на проекти и служители, което да замени всички останали, ClickUp има много модулни функции. Едната е възможността да създавате лесно шаблони и да ги използвате за бъдещи проекти.
Ако не сте сигурни как да използвате шаблони, не търсете повече. В тази статия ще научите многото начини за създаване и запазване на шаблони. Ще отговорим и на някои често задавани въпроси относно ClickUp.
Преглед и избор на шаблони в ClickUp
Има много възможни шаблони, които можете да заредите или създадете в ClickUp. За да ги намерите, трябва да отидете в Центъра за шаблони. Центърът за шаблони може да бъде намерен от менюто на страничната лента.
- Изберете произволно пространство, списък или всяка опция.
- Изберете трите точки.
- От падащото меню изберете Център за шаблони.
- За да видите шаблони, можете да изберете Преглед на шаблони.
Центърът за шаблони е мястото, където можете да прегледате и редактирате всички шаблони, предварително заредени с ClickUp, и тези, които сте създали. Тук можете също да намерите шаблони, запазени от други потребители на ClickUp.
Вляво от Центъра за шаблони има странична лента със списък с типове шаблони. Шаблоните са разделени на категории, като:
- Космос
- Папка
- Списък
- Задача
- Док
- Преглед
Можете да поставите отметка в квадратчетата, за да контролирате кои категории шаблони да се показват. Ако търсите само шаблони за списъци, премахнете отметката от всичко останало.
Когато създавате шаблон, имате възможност да импортирате всичко или само да изберете данни. От вас зависи кой е по-добрият вариант. За по-малките екипи това не трябва да е твърде голямо притеснение.
Редактиране на шаблон за ClickUp
Ако искате да редактирате шаблон, можете да използвате и Центъра за шаблони. Трябва да имате запазен шаблон само за тази задача.
- Създайте пространство, папка или една от шестте опции по-горе.
- Редактирайте го както искате да бъде.
- Изберете Център за шаблони.
- Изберете Запиши като шаблон.
- Изберете Актуализиране на съществуващ шаблон от долния десен ъгъл на менюто.
- Потърсете шаблона, който искате да редактирате.
- Изберете Напред.
- Ако искате да направите допълнителни редакции, опцията Актуализиране на съществуващ шаблон е в долния ляв ъгъл на прозореца.
- Ако не искате да редактирате допълнително, можете да промените настройките за поверителност и името.
- Изберете Запазване, когато сте готови.
Можете да правите толкова редакции, колкото желаете на шаблоните, които имате. Докато запазвате напредъка си, всичко трябва да е наред.
Ф често задавани въпроси
За какво могат да се използват шаблоните ClickUp?
Можете да използвате ClickUp шаблони за следните обекти:
• Пространство
• Папка
• Списък
• Задача
• Док
• Преглед
След като създадете и запишете шаблон, можете лесно да го заредите, когато създавате нов екземпляр на всеки обект.
1. Създайте нов обект от списъка по-горе.
2. Изберете Шаблони от горния раздел.
3. Потърсете шаблона, който искате да използвате.
4. Изберете Използване на шаблон.
5. Изберете другите опции като поверителност и сте готови.
Шаблоните ви позволяват да зареждате предварително готови конфигурации за вашите списъци и задачи. Това ви позволява да спестите време и да работите по съответните задачи. Няма нужда да създавате една и съща таблица и списък отново и отново.
С шаблони можете също да създадете стандартно оформление за всичко, което вашият екип използва. Всеки ще използва едни и същи списъци, документи и други за едни и същи задачи. Това елиминира объркването и насърчава еднородността.
Можете ли да споделяте шаблони?
Да, можеш. Шаблоните обикновено се разпространяват, освен ако не ги зададете като частни. Ако не е частен, можете да го споделите с екипа си с бутона Споделяне, когато го преглеждате.
Наличните опции за поверителност са:
• Само аз
• Всички (включително гостите)
• Всички членове
• Администратори
• Изберете Хора
Последната опция ви позволява да споделяте шаблона само с хората, които упълномощавате. Никой друг няма да има достъп до него, освен ако не му дадете разрешение. Можете също да го запазите като Само аз, ако искате да е тайна.
Можете дори да споделите шаблон с общността на ClickUp като цяло. Това е опция, след като щракнете върху бутона Споделяне. Преди да бъде споделено с общността, трябва да попълните няколко полета.
Екипът на ClickUp ще отнеме известно време, за да прегледа шаблоните. Ако премине проверка, можете да го споделите с всеки. Вашият шаблон може да бъде споделен, като изпратите на други линк.
Връзката ще позволи на други потребители да запазят шаблона в своя клиент ClickUp. Ако приемем, че бъде одобрен, разбира се.
Безплатен ли е за използване ClickUp?
Да, има безплатен план, който ви предоставя 100MB място за съхранение, неограничени задачи и членове и двуфакторно удостоверяване (2FA). Други платени планове предлагат повече предимства.
За по-малки екипи или такива, които не изискват допълнителни функции, безплатният план е достатъчен за всички ваши нужди. Можете да създавате всички шаблони, които желаете, и да правите списъци, интервали и други.
как да лично съобщение на раздори
Платените планове не са твърде скъпи и предлагат много предимства. Ако сте лидер на по-голям екип, можете да помислите за инвестиране в плановете Unlimited или Business.
Частни ли са шаблоните?
Ако искате да бъдат, те са лични. Можете да изберете кой има достъп до него, когато редактирате или създавате шаблон. Като алтернатива можете да ограничите достъпа само до себе си, ако желаете.
Шаблоните могат да бъдат направени само за администратори или публични за всички членове на екипа, дори за гостите. Като създател на шаблона, вие имате контрол върху неговите настройки за поверителност. Можете също да промените тези настройки по всяко време.
Ако го направите публичен за общността, той ще бъде достъпен за всички потребители.
Това е страхотен шаблон, който сте направили
Сега, когато знаете тънкостите на шаблоните ClickUp, можете да оставите въображението си да се развихри. Кой знае, един ден вашият шаблон може да стане популярен сред общността. Има толкова много за изследване с ClickUp шаблони.
Кой е любимият ви шаблон за ClickUp? Направил ли си такъв за общността? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
