Електронните таблици могат да съдържат много ценна информация като записи за продажби, счетоводни данни, информация за контакт и много други. Но тези данни често са разпръснати в множество раздели на листа.
За съжаление, понякога преминаването през раздели на няколко листа е контрапродуктивно и може да ви накара да забравите да актуализирате информацията. Обединяването на раздели ви позволява да изтегляте конкретни данни от различни листове и да ги добавяте към основен раздел за по-лесен анализ, сравнение и актуализации.
Това е функция, която Google Таблици изпълнява добре, с известна помощ.
Обединете раздели в Google Таблици на компютър
Google Sheets може да не е толкова напреднал като Excel, но бавно се развива, което е впечатляващо за услуга, базирана на облак. Ако искате да обедините раздели, имате два начина.
Първо, можете да копирате и поставите цели листове в един, като използвате специални параметри за поставяне, за да вмъкнете данните точно там, където имате нужда.
Второ, можете да използвате специализирани добавки, за да рационализирате процеса и да премахнете човешката грешка. Можете да използвате две добавки за основни и по-сложни задачи, когато използвате компютър, Mac или Chromebook.
Използвайте добавката Merge Sheets
Първо искате да инсталирате добавката Merge Sheets и да я активирате в Google Sheets.
- Отидете на Workspace Google Marketplace .
- Намерете добавката Merge Sheets.
- Щракнете върху бутона „Инсталиране“.
- Следвайте допълнителни инструкции на екрана, ако бъдете подканени.
С инсталираната добавка можете да я използвате в Google Таблици, за да обедините раздели на листове. Започнете, като отворите електронна таблица и след това изпълнете следните стъпки:
- Щракнете върху бутона „Разширения“ в лентата с инструменти.
- Маркирайте опцията „Обединяване на листове“ и щракнете върху бутона „Старт“.
- Изберете основния лист, ако той не маркира автоматично текущата ви таблица.
- Направете персонализиран избор на диапазон, ако е необходимо, и щракнете върху „Напред“.
- Изберете електронна таблица за наблюдение от Google Drive, за да изтеглите данни в главната таблица.
- Добавете файла към добавката и нов лист от електронната таблица за наблюдение.
- Въведете желания диапазон за избор на таблица и щракнете върху „Напред“.
- Конфигурирайте настройките на съответстващата колона и щракнете върху „Напред“.
- Изберете какви колони да добавите или актуализирате в основния си лист и щракнете върху „Напред“.
- Направете няколко окончателни корекции на форматирането, преди да щракнете върху „Край“.
Добавката Merge Sheets ви позволява само да обедините два листа в един. Друга добавка може да опрости процеса, ако искате да обедините няколко листа.
Използвайте добавката за комбиниране на листове
Добавката Combine Sheets е по-сложен инструмент с добавена функционалност за разширени задачи. Основното му предимство е способността му да комбинира няколко листа едновременно, вместо два наведнъж.
- Отидете на Workspace Google Marketplace .
- Намерете добавката Combine Sheets.
- Щракнете върху бутона „Инсталиране“.
- Следвайте останалите инструкции на екрана.
Вече можете да използвате Combine Sheets в Google Sheets. Ето как да го направите.
- Отворете документ с електронна таблица в Google Таблици .
- Щракнете върху бутона „Разширения“.
- Изберете Комбиниране на листове от списъка.
- Натиснете „Старт“.
- Изберете основния лист.
- Щракнете върху бутона „Добавяне на файлове“, за да добавите нови електронни таблици към добавката.
- Изберете листовете, които искате да комбинирате в крайната таблица, и щракнете върху „Напред“.
- Изберете как да копирате информацията.
- Кажете на добавката къде да постави резултатите между нов лист, електронна таблица или персонализирано местоположение и щракнете върху „Комбиниране“.
Тъй като процесът е малко по-сложен, отколкото при Merge Sheets, ще трябва да активирате някои функции в Google Sheets, за да покажете финалната таблица с комбинираните данни.
За щастие, след като комбинирате листовете, ще получите два нови раздела на листа. Първият съдържа инструкции как да внедрите персонализираните функции, а вторият съдържа компилираните данни. Следвайте персонализираните инструкции и презаредете електронната таблица, ако показването на резултатите отнема твърде много време.
Обединяване на раздели в Google Таблици на iPad
Ако използвате Google Таблици на iPad, базираната на облак услуга е по-ограничена от версията й за браузър. Не можете да разчитате на добавки, за да обедините няколко листа в един, за да получите по-добра обща картина на множество точки от данни.
Винаги обаче можете да използвате ръчен подход.
как да добавите към историята на ig
- Отворете електронна таблица в Google Таблици .
- Докоснете раздел на лист с информация, която искате да обедините в основния си лист.
- Плъзнете пръста си през клетките, които искате да копирате.
- Натиснете селекцията и докоснете „Копиране“.
- Върнете се към основния си лист.
- Докоснете мястото, където искате да поставите селекцията.
- Докоснете „Поставяне“, за да вмъкнете непроменено копие на вашия избор.
Този метод може да отнеме много време при работа с дълги маси. Функцията „Специално поставяне“ обаче има няколко предимства, които правят процеса по-малко стресиращ.
Обединяване на раздели в Google Таблици на iPhone
iPhone нямат страхотни добавки, които да ви помогнат да отключите повече функции в Google Таблици. Въпреки това обединяването на раздели все още е възможно, стига ръчно да копирате клетки от един лист в друг.
Ето как можете да го направите.
- Отворете електронна таблица в Google Таблици от вашия Google Диск.
- Отидете до раздел на лист с информация, която искате да копирате в друг.
- Изберете клетките, които искате да копирате, като плъзнете пръста си по екрана.
- Натиснете и задръжте селекцията и докоснете „Копиране“.
- Върнете се към основния си лист.
- Докоснете място в таблицата, където искате да вмъкнете селекцията.
- Докоснете „Поставяне“, за да вмъкнете селекцията непроменена.
Обединяване на раздели в Google Таблици на Android
Устройствата с Android, независимо дали са смартфони или таблети, имат същата ограничена мобилна функционалност в Google Таблици. Разбира се, достатъчно е да прегледате документи, да редактирате данни, да промените формули и т.н.
Но процесът не може да бъде автоматизиран, ако искате да комбинирате листове или да обедините раздели. Вместо това трябва да използвате ръчен подход и да копирате желаните клетки в основен лист.
За щастие, това е лесен процес.
- Отворете електронна таблица в Google Таблици .
- Изведете лист с данни, които искате да копирате.
- Изберете редовете и колоните, които искате да копирате, като плъзнете пръста си по екрана.
- Натиснете и задръжте внимателно върху екрана, за да изведете менюто за копиране.
- Докоснете „Копиране“.
- Върнете се към основния си лист.
- Намерете място за избор на вашите клетки.
- Натиснете и задръжте, за да изведете менюто за поставяне.
- Докоснете опцията „Поставяне“, за да добавите непроменено копие на клетките.
- Докоснете „Специално поставяне“, за да зададете конкретни параметри въз основа на това, което искате да постигнете.
Овладейте управлението на електронни таблици
Може да отнеме известно време, докато Google Sheets отключи повече функции за мобилни потребители, поради ограниченото пространство на екрана и минималистичния интерфейс, използван за мобилни устройства. Но с няколко минути достъп до компютър, Mac или Chromebook можете да получите достъп до уеб-базираната версия на Google Таблици и да промените професионално вашите електронни таблици.
Обединяването на раздели традиционно се извършва с копиране и поставяне както в уеб, така и в мобилните версии на Google Таблици. Потребителите на браузъра обаче могат да използват специализирани добавки, които правят работата им много по-лесна и бърза.
Уведомете ни колко прецизни са вашите опити със сливането на раздели с помощта на тези методи в секцията за коментари по-долу. Ако имате различни мисли за улесняване и по-точно обединяване, не се колебайте да ги споделите.
