Когато вашият Gmail се затрупа с имейли, можете да изтриете най-старите, но няма да можете да ги преглеждате в бъдеще, ако е необходимо. Архивирането на стари имейли е може би най-доброто нещо, което можете да направите, защото можете да ги архивирате по-късно, ако имате нужда от тях.
Научете как да архивирате имейлите си в Gmail и как да ги върнете в статията по-долу.
как да актуализирам приложения на телевизия vizio
Архивирайте имейли в Gmail
Можете да изтриете имейлите, за които сте сигурни, че няма да ви трябват в бъдеще, и да архивирате тези, които може да ви трябват по някаква причина. Имейлите с кодове, пароли, чувствителна информация и т.н. могат да бъдат запазени във вашия архив само с няколко щраквания. Всички архивирани имейли ще бъдат преместени в друга папка, където можете да получите достъп до тях, когато пожелаете.
Какво се случва с архивираните ви имейли
Всички имейли, които архивирате, ще изчезнат от папката Входящи, което ще освободи място за бъдещи имейли. Те ще се прехвърлят в друга папка във вашия акаунт в Gmail, наречена All Mail.
Можете да намерите всички (архивирани и неархивирани) имейли, като въведете името на подателя или част от заглавието на имейла в лентата си за търсене в Gmail. Архивираните имейли ще се върнат в папката 'Входящи', ако получат отговор по всяко време. Това е всичко, което трябва да знаете за архивираните имейли, така че нека да стигнем до самия процес.
Как да архивирате имейли
Създаването на стая в папката 'Входящи' ще ви позволи да намирате по-важни имейли по-лесно. Така че, когато искате да архивирате някои имейли, от които не се нуждаете в момента, ето какво трябва да направите:
- Влезте в акаунта си в Gmail.
- Изберете всички имейли, които искате да преместите в папката Архив.
- Щракнете върху иконата Архив (поле със стрелка надолу), намираща се в горната лента на менюто и имейлите ще бъдат прехвърлени в папката Архив.
- Избраните имейли ще се появят в папката Архив.
Как да архивирате всички имейли
Можете да архивирате всеки или всичките си имейли с няколко прости щраквания. Входящата ви поща ще е празна, но клъстерът от имейли все още ще изглежда объркващо в папката Всички пощи, така че опитайте да изтриете тези, за които сте сигурни, че няма да са ви необходими, преди да започнете да архивирате. Можете също да архивирате само имейлите, които сте прочели или тези, които все още не сте прочели. Ето какво трябва да направите, за да архивирате всичките си имейли заедно:
- Кликнете върху падащото меню, като щракнете върху малката стрелка, сочеща надолу до празния квадрат над вашия имейл списък.
- Избери всички.
- Щракнете върху Избор на всички съобщения над първия си имейл.
- След като всичките ви имейли бъдат избрани, натиснете иконата за архивиране и всичките ви имейли ще се прехвърлят в папката All Mail.
- Щракнете върху OK, когато се появи изскачащият прозорец.
- Всички ваши имейли вече могат да бъдат намерени в папката All Mail.
Как да деархивирате имейли
Можете да върнете всеки архивиран имейл обратно в оригиналната папка по всяко време. Следвайте тези стъпки, за да направите това:
- Щракнете върху Още в страничното меню и отворете папката Всички поща.
- Изберете имейлите, които искате да деархивирате, и щракнете върху бутона Премести във входящата поща.
- Всички имейли, които сте избрали, ще се върнат обратно в папката Входящи.
Архивирайте имейли на мобилни устройства
Можете да архивирате имейли и от мобилните си устройства. Процесът е много подобен на този по-горе и работи както за iOS, така и за Android устройства. Ето какво трябва да направите:
как да промените целите на активността на часовника с ябълка -
- Отворете приложението Gmail на вашия смартфон или таблет.
- Изберете имейлите, които искате да преместите в архива, и докоснете иконата Архив в горната част.
Избраните от вас имейли вече са преместени в папката All Mail.
Как да деархивирате имейли с помощта на приложението Gmail
- Отворете приложението Gmail на вашия смартфон или таблет
- Придвижете се до папката All Mail и изберете имейлите, които искате да деархивирате.
- Докоснете трите точки и изберете Премести във входящата поща от менюто.
Избраните от вас имейли вече ще се появят отново в папката Входящи.
Съхранявайте важни имейли за бъдещето
Някои имейли са по-важни от други, така че е съвсем естествено да искате да ги запазите за бъдеща употреба. Обяснихме как можете да направите това както на компютър, така и на мобилни устройства. Вече сте готови да управлявате имейлите си и няма да се притеснявате от препълнена входяща поща.
Какъв тип имейли поддържате и защо? Тази статия помогна ли ви? Кажете ни какво мислите в раздела за коментари.
