Виждате ги навсякъде - в различни статии, които искат да свържат повече информация или препратки, дори в документи на MS Word. Да, разбира се хипервръзка е възможна в Google Sheets. Тя ви позволява бърз достъп до уеб страница и дори външна папка или файл.
Добавянето на хипервръзки в Google Sheets е много лесно. И все пак има повече за хипервръзките, отколкото изглежда на пръв поглед. Ето как да добавите хипервръзки към Google Sheets и как да се възползвате максимално от тях.
Добавяне на хипервръзки
Независимо дали искате да свържете определена клетка в електронната си таблица с външна връзка или с файл / папка на вашия компютър, принципът остава същият. Съществуват обаче повече от един начин за вмъкване на хипервръзки в Google Sheets.
Най-ясният, но не непременно най-бързият начин да вмъкнете хипервръзка е да изберете избраната клетка и да отидете на Поставете в раздела в горното меню и изберете Вмъкване на връзка опция. От друга страна, можете да щракнете с десния бутон на мишката върху въпросната клетка и да отидете на Вмъкване на връзка в падащото меню. Най-ясният вариант тук би бил използването на Ctrl + K пряк път.
Който и метод да използвате, ще се появи същото меню, което ще ви подкани да въведете външна връзка към уебсайт, уеб страница или външен файл / папка. Поставете връзката вътре в Връзка и изберете Приложи или удари Въведете .
Сега ще видите, че въпросната текстова клетка е станала синя и под нея има подчертаване. Това означава, че текстът вече води към определен онлайн адрес. За да отидете на тази уеб страница / файл / папка, задръжте курсора на мишката върху клетката и ще се появи изскачащ прозорец. Щракнете върху връзката в изскачащия прозорец и в браузъра ви ще се отвори нов раздел, който ще ви отведе до свързаната дестинация.
Използване на формулата HYPERLINK
Като алтернатива можете да използвате формула, за да добавите хипервръзка към която и да е клетка във вашата електронна таблица. Това определено не е най-лесният и най-ясният начин за размисъл. Ако обаче практикувате добавяне на формули в Google Sheets (което е едно от основните му предимства), можете да използвате една и за добавяне на хипервръзка.
Формулата на хипервръзката е доста проста, = HYPERLINK ([URL], [текст на клетка] . URL е точният онлайн адрес, към който искате да се свърже клетката. Текстът на клетката е това, което искате да се показва като текст в клетката на електронната таблица. Така че, ако искате например да имате запис в клетка с текстовата търсачка и искате да се свърже с Google, ето как трябва да изглежда вашата функция:
= HYPERLINK (https: //www.google.com,Search Engine)
Ефектът на тази формула е абсолютно същият като при свързването с помощта на Ctrl + K пряк път. И все пак стандартният метод на хипервръзки не променя формулата в Google Sheets, така че има и това.
Хипервръзка на друг лист
Ако работите с множество листове в един документ на Google Sheets (което е повече от вероятно), може да искате част от информацията да води до друг лист. Да, това е много осъществимо в Google Sheets, като се използва функцията за хипервръзка.
За да го направите, отворете прозореца на хипервръзката, като използвате един от гореспоменатите методи (методът на формулата няма да работи, тъй като двата листа ще бъдат под един и същ URL адрес). В Връзка ще видите Листове в тази електронна таблица опция. Разширете го, като го щракнете. Тук ще можете да изберете кой лист искате да хипервръзка в дадената клетка.
Сега избраният текст на клетката ще стане син и подчертан. Задръжте курсора на мишката върху него и щракнете с левия бутон върху връзката към листа и веднага ще бъдете отведени до конкретния лист в документа на Google Sheets. Листът няма да се отвори в новия раздел, но ако искате, можете да щракнете с мишката върху връзката.
Хипервръзка към друг документ на Google Sheets
Не, няма специална опция, която ви позволява хипервръзка към друг документ на Google Sheets. Всъщност е много по-просто от това. Когато се замислите, всеки документ на Google Sheets има свой собствен URL, нали? Цялата услуга е онлайн базирана и можете да накарате други хора да имат достъп до документа Sheets, стига да им дадете достъп до него.
Е, това е начинът, по който можете да хипервръзка определена клетка на Google Sheets и тя да доведе до съвсем различен документ на Google Sheets. Просто използвайте някой от гореспоменатите методи и въведете URL адреса на въпросния документ.
Имайте предвид обаче, че само потребителите с разрешение за достъп до документа, към който води връзката, ще имат достъп до него.
Хипервръзка към диапазон от клетки
Много полезна опция за хипервръзка е тази, при която можете да зададете диапазон от клетки, които автоматично да се маркират при навигация до хипервръзка в клетка. Това е удобна опция за препращане. Често се използва, когато искате да разработите подробно данните в клетката. Например, да кажем, че клетка казва колко американски спортисти участват в състезание. Можете да свържете тази клетка, за да стигнете до списъка с имена на тези спортисти в една и съща електронна таблица. Ето как да хипервръзка към набор от клетки.
каква е командата за запазване на инвентара в minecraft pc
Изберете конкретна клетка, която искате да хипервръзка, и влезте в менюто на хипервръзката, както сте правили преди (без да използвате формулата). В изскачащия диалогов прозорец ще видите Изберете диапазон от клетки за свързване опция. Използвайте типичната логика на Google Sheets / MS Excel, за да зададете диапазона. Хит Добре и тогава Приложи . Сега, за да тествате това, задръжте курсора на мишката върху хипервръзката клетка и изберете връзката. Определеният диапазон от клетки трябва да се маркира автоматично.
Хипервръзка в Google Sheets
Въпреки че действието на хипервръзката е просто, с него можете да проявите доста креативност. Има различни начини за добавяне на хипервръзка и има различни видове неща, до които самата връзка може да доведе. Във всеки случай всичко се основава на почти същата философия.
Помогна ли ви това ръководство за хипервръзка към клетка във вашия документ в Google Sheets? Научили ли сте нещо, което не сте знаели преди? Чувствайте се свободни да добавяте своите мисли или да задавате въпроси в раздела за коментари по-долу.
