Google Sheets може да не е толкова напреднал като Excel, но предлага много достъпна алтернатива на инструмента за електронни таблици на Microsoft и в същото време е безплатен за използване. Като част от пакета на Google Drive, Google Sheets могат да се използват за създаване, редактиране и споделяне на електронни таблици.
как да смели нещата в разрез
Може да се използва във всеки браузър и създадените електронни таблици са съвместими с Microsoft Excel. Дори като по-опростена уеб базирана версия на Excel, Google Sheets все още ви позволява да манипулирате данни по различни начини, включително прилагане на уникално форматиране към различни набори от стойности.
Какво е условно форматиране?
Условното форматиране е функция в Google Sheets, която ви позволява да прилагате персонализирано форматиране към различни набори от данни. Това се прави чрез създаване или използване на съществуващи правила за условно форматиране. Една от най-често използваните функции на тази функция е подчертаването на конкретни стойности в електронна таблица за по-лесно идентифициране.
Условно форматиране за най-висока стойност
- Щракнете върху „Форматиране“.
- Изберете ‘Условно форматиране’.
- Отидете в раздела „Едноцветен“ от менюто „Правила за условен формат“.
- Кликнете върху иконата на таблицата, намираща се под раздела „Прилагане към диапазон“.
Това ви позволява да изберете колоната, от която искате да подчертаете най-високата стойност. Когато сте готови, щракнете върху OK.
- В падащия списък „Форматиране на клетки, ако“ изберете опцията „Потребителската формула е“.
- Използвайте следната формула ‘= $ B: $ B = max (B: B)’. Щракнете върху Готово
B означава колоната, в която искате да търсите най-високата стойност.
Всичко това е хубаво и лесно, но какво, ако имате нужда от нещо повече от подчертаване на най-високата стойност. Ами ако трябва да видите повече стойности, да речем първите три от петте стойности? Можете да използвате метода на условно форматиране, за да направите това. Този метод включва използването на същия път, но различна формула.
- Щракнете върху „Форматиране“.
- Изберете ‘Условно форматиране’.
- Отидете в раздела „Едноцветен“ от менюто „Правила за условен формат“.
- Кликнете върху иконата на таблицата, намираща се под раздела „Прилагане към диапазон“.
- Когато списъкът „Форматиране на клетки, ако“ падне, изберете опцията „Потребителската формула е“.
- Използвайте тази формула вместо предишната ‘= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)’
Това, което прави тази формула, е да подчертае трите най-големи стойности от колона Б. Заменете B с всяка друга буква на колона, която желаете.
Условно форматиране за най-ниска стойност
Без значение какви данни гледате, когато искате да намерите върховете, също така си струва да погледнете ниските нива, за да разберете по-добре листа с данни.
Условното форматиране може да се използва и за подчертаване на ниските стойности, ако използвате правилната формула.
Следвайте посочените по-горе стъпки, за да достигнете до опцията ‘Персонализираната формула е’. Въведете следната формула ‘= $ B: $ B = min (B: B)’. Ако искате да маркирате най-ниските N стойности, модифицирайте формулата от предишния пример ‘= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)’, която подчертава трите най-високи на ‘= $ B1<=small($B:$B,3)’.
Опции за форматиране
Вие също отговаряте за това как искате стойностите, подчертани в електронната ви таблица. След като дадете параметрите на формулата за условно форматиране, можете да изберете персонализиран стил на форматиране и да промените външния вид на текста.
Можете да го удебелите, да го направите курсив, да го подчертаете и дори да промените цвета. След персонализиране на шрифта щракнете върху готово, за да стартирате функцията и да маркирате стойностите, които търсите.
как да освободите скоростта на изтегляне на пара -
За какво можете да използвате условно форматиране?
Условното форматиране може да се използва с различни персонализирани формули. Можете също да маркирате високи стойности под определен праг. Например можете да използвате условно форматиране, за да покажете кой е отбелязал под определен процент на тест.
Пример за подчертаване на оценки
- Отворете електронна таблица с тест.
- Кликнете върху „Форматиране“, след това върху „Условно форматиране“.
- Кликнете върху иконата на таблицата, намираща се под раздела ‘Прилагане към диапазон’, за да изберете диапазон от клетки.
- Изберете „По-малко от“ под раздела „Форматиране на клетки, ако“.
- Проверете за съществуващи правила.
- Ако съществува, кликнете върху него, а не, кликнете върху „Добавяне на ново правило“.
- След това добавете „По-малко от“.
- Кликнете върху опцията ‘Стойност или формула’.
- Въведете 0,8, 0,6, 0,7 и т.н., за да подчертаете стойности под 80%, 60%, 70%.
Тази конкретна формула трябва да бъде много полезна за учители или дори за ученици, които искат да знаят процентила, в който са вкарали точки.
Други области, към които можете да приложите условно форматиране, включват продажби, покупки и почти всяка друга област, където може да се наложи да филтрирате данни.
Използване на приложения на трети страни
Ако установите, че Google Sheets не е достатъчно сложен за вас, можете да забъркате нещата, като използвате приложения или разширения на трети страни, които ви позволяват да използвате напълно електронните таблици. Приложение като Power Tools ще ви позволи да използвате функция, подобна на функцията Autosum в Excel.
как да получите проследяване на лъчи в minecraft
Какво представлява Autosum? Това е функция на Excel, която ви позволява да получите сумата от различни редове. Google Sheets ви позволява да правите това само за отделни редове, един по един. Въпреки че може да не ви трябват електрически инструменти или подобни, за да подчертаете най-високите стойности в електронната таблица, добре е да знаете, че можете да извлечете повече от това уеб-базирано приложение, отколкото изглежда на пръв поглед.
Excel лесният начин
Ако не можете да си позволите да използвате Microsoft Office, Google Sheets ви покрива за повечето от вашите нужди на електронни таблици. Въпреки че повечето компании не използват уеб-базираното приложение, предпочитайки по-професионално решение, много фрийлансъри и редовни потребители се обръщат към Google Sheets, за да записват и анализират данни.
Уведомете ни колко често се обръщате към Google Sheets, за да обработвате информация и колко добре разбирате функциите на Google Sheet? Много хора твърдят, че са малко трудни за учене. Съгласен ли си?
