Докато Google Sheets е създаден предимно за използване с числа, думите са важна част от всяка електронна таблица. Имате нужда от думи, за да изчислите, проверите и проследите какво представлява всяка точка от данни. Понякога имате ограничения за брой думи на клетка. Етикети, месеци, дни, продукти - всички те също се нуждаят от конкретни думи за списъка.Формулите играят голяма роля във функционалността на електронните таблици и броят на думите в Google Sheets го изисква. Точно като използване на инструкции IF / THEN за набори от данни в Google Sheets , броят на думите използва COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA и др. И така, какво предоставят изявленията за листове на Google? Ето още информация.
Броят на думите в Google Docs спрямо Google Sheets
Google Docs ви позволява лесно да проверите списъка с думи във всеки даден документ, като ви дава брой както за целия документ, така и за съдържанието, което сте маркирали с помощта на мишката. Наистина е лесно да се разбере колко дълго е документът на Google Doc по отношение на дължината на думата, но за съжаление (на пръв поглед) тази традиционна опция за преброяване на думи не присъства в Google Sheets. Ако търсите начин да разберете колко думи има във вашата електронна таблица на Google Sheets спрямо Google Docs, има лесно решение, което всеки може да използва. Нека да разгледаме.
Опции за преброяване на думи за Google Sheets
Електронните таблици на Google Sheets имат възможност да броят думи в документа, но това не е действие, което може да се кликне, както е в Документи. Въпреки че няма официален инструмент за преброяване на думи, Sheets показва броя на текста в определени колони, редове и клетки, когато използва формули.
Преброяване на текст на клетка в Google Sheets
Преброяването на думи на клетка в Google Sheets има 2 различни формули, базирани на конкретни нужди. Първата формула, показана по-долу, изчислява общия брой думи на клетка, когато в посочения диапазон няма празни клетки, като например от A2 до A8. Ако имате празни клетки между посочения диапазон, вижте втората формула по-долу.
Вариант №1: Брой думи на клетка без празни клетки в определен диапазон
За да прегледате броя на думите на клетка, когато между тях няма празни клетки, използвайте следните инструкции.
- Маркирайте празната клетка, където искате да покажете резултатите си, и поставете следната формула: =COUNTA(SPLIT(A3, ) ) където A3 указва клетката.
- Кликнете в дисплейната клетка или натиснете Enter, за да приложите формулата.
Както можете да видите по-горе, клетка A3 има две думи. Ето разбивката на използваната формула, която беше =COUNTA(SPLIT(A3, )) .
- КОНТА автоматично преброява думите в клетката.
- СПЛИТ отчита всичко, разделено с интервал, като отделна точка от данни (съдържанието ви може да се брои като дума, дори ако е само число).
- А2 се превежда в колона, номер на ред, където ДА СЕ е колоната и две е номерът на реда, който е общ брой на думите в посочената клетка.
Вариант # 2: Брой думи на клетка с празни клетки в определен диапазон
За да прегледате броя на думите на клетка, като някои клетки са празни в посочения от вас диапазон, използвайте следните инструкции.
не мога да намеря моя списък в netflix
- Маркирайте празната клетка, където искате да покажете резултатите си, и поставете следната формула: = АКО (A2 = ,, КОНТА (СПЛИТ (A2,))) където А2 указва клетката, която ще се брои.
- Кликнете в дисплейната клетка или натиснете Enter, за да приложите формулата.
Във формула 2 по-горе с помощта на командата IF се определя дали има празни клетки и ако е така, не се броят клетките като 1 дума. Формула 1 по-горе брои всяка празна клетка като 1 дума.
Преброяване на текст на колона в листове
Можете да използвате метода на клетката, за да преброите всяка конкретна клетка, за да получите общ брой думи, но както можете да си представите за по-големи документи, това ще отнеме повече време, отколкото може да искате.
За да осигурите правилно броя на думите за вашия документ, използвайки много по-бърз метод, можете да преброите текста си в Sheet, като използвате всяка колона, вместо всяка клетка.
Формулата, използвана за броя на думите в Google Sheets в колони, също има две опции, но втората обхваща и двете изчисления. Вместо да губите време за добавяне на две различни формули (една за колони без празни клетки и една за колони с тях), можете да използвате следната формула по-долу.
= ARRAYFORMULA (СУММА (КОНТАКТ (РАЗДЕЛЕНО (A2: A11,))) - COUNTBLANK (A2: A11))
За да изчислите общия брой думи на Google Sheets по колона, направете следното:
- Копирайте формулата, показана по-горе: = ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11,))) - COUNTBLANK (A2: A11)). Започнете със знака за равенство и игнорирайте периода в края при копиране.
- Изберете клетката, в която искате да се показва броят на думите в колоната.
- Щракнете с десния бутон върху текстовото поле в горната част, което показва съдържанието на клетката, и след това изберете Поставяне като обикновен текст. Това гарантира, че ще се поставят правилните шрифтове и символи.
- Редактирайте формулата в текстовото поле, за да отразява правилния диапазон от клетки, след което натиснете Enter, за да я запазите.Не кликвайте върху друга клетка, за да я запазите, или това може да промени обхвата ви на клетки.
Да, това е по-сложна формула, но методът за използването й е точно толкова прост, колкото може да очаквате от Google Sheets. Формулата за броене на колони игнорира празни клетки (без да ги брои като 1) и брои думите във всяка клетка на колона, за да достави общ брой думи за посочения диапазон на колоните.
***
Макар и да е жалко, че съдържанието ви не може да бъде преброено автоматично, както може и в Google Docs, не е твърде трудно да използвате инструмента за формули в Google Sheets за бързо и лесно добавяне на съдържание към вашия документ и добавяне на определен брой думи . Само с бързото прилагане на формула можете да получите достъп до желаните от вас данни, когато пожелаете.
