Когато работите с числа, е важно да получите точната стойност. По подразбиране Google Sheets ще закръгли показването на въведената стойност нагоре или надолу, освен ако не форматирате листа правилно.
В тази статия ще ви покажем как да спрете закръгляването на числата в Google Sheets, за да получите точната въведена стойност.
Показването е закръглено, но стойността остава
Това, което първо трябва да разберете е, че въпреки че Google Sheets изглежда закръглява числата нагоре или надолу, той прави това само визуално. Това няма да промени действителната стойност на въведеното число. Въпреки това, клетка, която е форматирана като валута, винаги ще показва два знака след десетичната запетая по подразбиране, освен ако не е персонализирана.
Използване на функцията TRUNC ()
TRUNC () или Truncate е функция, вградена в Google Sheets, която позволява показването на десетични знаци без закръгляване нагоре или надолу. Всички десетични знаци, които не се показват, запазват стойността си, просто не се показват. Това е най-простият метод за показване на точни числа, без да се налага да дефинирате персонализиран формат на числата.
Използването му също е доста просто. Просто напишете скрипта в клетка, където искате да се покаже не-закръгленото число. Синтаксисът на кода е както следва:
Кодът е „= TRUNC (Стойност, [Места])“, където:
‘=’ Е командният ред, който казва на Google Sheets, че това е скрипт за формат.
как да покажа fps и пинг в хаха
„TRUNC“ е командата, която определя, че каквото и да е въведено, трябва да бъде съкратено.
какво прави kodi box
„Стойност“ е сумата, която искате да покажете, но няма да бъде закръглена
„Места“ е броят на десетичните знаци, които искате да се показват.
Например: ако искате да покажете 123.45678 без закръгляване нагоре или надолу, кодът ще бъде = TRUNC (123.45678,5). Ако искате да покажете само 123.456, кодът ще бъде = TRUNC (123.45678,3) и т.н.
Разбира се, можете да въведете променливи в секцията за стойности, така че няма да се налага да въвеждате числа ръчно. Например, ако искате да отсечете стойността на числото в клетка А1, показващо до пет знака след десетичната запетая, формулата ще бъде = TRUNC (A1,5). Ако искате да покажете пресечената стойност на сумата от две клетки, можете да въведете процеса като = TRUNC (A1 + A2,5).
Стойността може да бъде и друг скрипт. Например сумата от няколко клетки, от A1 до A10, ще бъде записана като = SUM (A1: A10). Ако искате да го покажете пресечен до шест знака след десетичната запетая, формулата ще бъде = TRUNC (SUM (A1: A10), 6). Просто пропуснете знака за равенство за втория процес, за да не получите грешка.
Стойността може да бъде и число, намиращо се в друг лист. Например искате да покажете пресечената стойност на число в клетка A1 на лист 2 до пет знака след десетичната запетая. Можете да въведете формулата като = TRUNC (Sheet2! A1,5). „!“ Е индикатор, че данните, които се опитвате да получите, са в друг лист. Ако другият лист е преименуван, например, продукти вместо sheet2, вместо това ще въведете формулата като = TRUNC (продукти! A1,5).
Внимавайте със синтаксиса, който използвате, когато пишете във формулата. Кодът може да не е чувствителен към малки и малки букви, но ако поставите запетая или скоби, функцията ще върне грешка. Ако получавате грешка #NAME, това означава, че Google Sheets има проблеми с намирането на въведената от вас стойност. Проверете кода си, като щракнете върху него и погледнете прозореца за стойност точно над листовете. Това е дългото текстово поле снапр.вдясно от него. Ако клетката има формула, тя винаги ще се показва тук.
Форматиране на валути
Както беше казано предварително, всяка клетка, форматирана за показване на валути, ще показва само до два знака след десетичната запетая, освен ако не е форматирана по друг начин. Правенето на това е доста просто, но няма да е очевидно за тези, които не използват редовно Таблици.
За да форматирате клетка, за да покаже повече от две десетични знаци, които не са закръглени нагоре или надолу, направете следното:
премахване на дублиращи се снимки в google снимки
- Щракнете върху клетката, която искате да форматирате.
- Щракнете върху менюто Формат в горната лента на менюто.
- Задръжте курсора на мишката върху Номер, за да се покажат допълнителни опции.
- Задръжте курсора на мишката върху Още формати в долната част на менюто.
- Кликнете върху Формат на персонализиран номер.
- Въведете числовия формат, който искате да използвате.
Списъкът с числови формати ще показва няколко типа и как ще бъдат показани числата, ако използвате всеки тип. Ако искате да използвате валутен формат, просто напишете ‘$’ преди хаштаговете. Например, ако искате да покажете валута с хиляден разделител с до три знака след десетичната запетая, въведете ‘$ #, ####. ###’. Всеки хаштаг представлява потенциално число. Увеличете или намалете броя на хаштаговете, както сметнете за добре.
Ако искате да използвате различни валути, когато задържите курсора на мишката върху Още формати, изберете Още валути вместо Формат на персонализиран номер. Променете валутата, която използвате в момента, след което продължете да променяте формата на персонализирания номер, както е посочено в инструкциите по-горе.
Прости, но не веднага очевидни инструменти
Получаването на точните стойности на числата в Google Sheets е съвсем просто, ако знаете как. TRUNC () и опциите за персонализиран номер може да не са очевидни веднага за случаен потребител, но те са чудесни инструменти, които трябва да имате.
Имате ли други съвети как да спрете Google Sheets да закръглява определени числа? Споделете вашите мисли в раздела за коментари по-долу.
