Електронните таблици са чудесен начин за маниаци на данни да организират, показват и анализират информация, но за останалата част от нас те понякога могат да бъдат малко объркващи. Осевите таблици са изключително мощен инструмент в електронните таблици за представяне на данни, но те могат да бъдат много объркващи за начинаещите потребители, особено когато смятате, че интерфейсите за създаване на таблици в голяма степен предполагат, че вече знаете всичко, което трябва да знаете за тях. Ако като мен това не е така за вас, тогава се надяваме, че ще намерите тази статия информативна и полезна. Ще представя основен урок за създаване, редактиране и освежаване на обобщени таблици в Google Sheets.
Първо, нека поговорим за това какво е обобщена таблица. Осева таблица обобщава данните от друга таблица чрез извършване на някакъв вид манипулация с първоначалните данни (като сумиране, преброяване или осредняване) и след това групира обобщените данни по полезен начин. Това определение вероятно не беше ужасно полезно, ако вече не знаете как работи всичко това. Написах го и все още съм объркан. Вместо да се опитваме да го дефинираме, нека създадем таблица с данни и след това да изградим обобщена таблица въз основа на нея, за да можем по-ясно да разберем как работи тази концепция.
Да предположим, че имаме офис за недвижими имоти и през миналата година продадохме редица къщи в няколко различни квартала. Така че бихме искали да създадем таблица за това колко пари е продала всяка къща. Ето нашата таблица (очевидно само кратка версия, тъй като истинската таблица би имала много повече данни, но нека го опростим):
Бихме искали да вземем тази информация и да разберем кои квартали имат най-високи средни продажни цени. Бихме могли да го направим на ръка и би било лесно за тази малка масичка, но представете си, ако имахме стотици продажби, които да разгледаме. И така, как лесно да превърнем тази информация за продажбите в полезна обобщена таблица, която ще ни покаже средната продажна цена по квартали?
как да премахнете наскоро гледани по желание -
Създавайте обобщени таблици в Google Sheets
- Изберете всички данни (включително заглавията), като изберете клетката в долния десен ъгъл и натиснете Ctrl + A .
- Изберете Data и след това Pivot таблици от менюто.
- Google Sheets ще създаде нов лист с празна мрежа.
- Изберете кои редове, колони, стойности и филтри да използвате от дясното меню. Имайте предвид, че Sheets предлага предварително направена таблица за нас; всъщност е точно това, което искаме! Изберете Средна продажна цена за всеки квартал.
И ето го!
Google Sheets вече ще показват съответните данни в обобщената таблица. Можете да изберете какъвто и да е набор от данни, който харесвате, и да създавате резултати като общи суми. Можете да сравнявате екземпляри, стойности, колко пъти се показва стойност, SUM и много други, като изберете типа на отчета в десния прозорец. Просто щракнете вътре в осевата таблица, за да изведете прозореца за отчитане и играйте със стойностите там, и можете да видите всички различни начини, по които можете да конфигурирате вашите таблици. Лесно можем да направим тази таблица да ни показва минималната или максималната продажна цена в квартала, или колко къщи са продадени на квартал, или някой от редица други начини за визуализиране на данните.
Ами ако искаме да променим нашата обобщена таблица?
Редактирайте обобщени таблици в Google Docs
Можете да редактирате обобщена таблица точно както всяка друга електронна таблица. Трябва само да редактирате данните, използвани в определено поле, за да бъдат отразени в таблицата.
- Отворете Google Sheet с данни, използвани от обобщената таблица.
- Редактирайте данните, които трябва да промените, както е необходимо.
- Осевата таблица ще се актуализира автоматично.
Важно е да не променяте данните в самата обобщена таблица, тъй като това ще повреди таблицата и тогава ще трябва да започнете целия процес отначало. Трябва само да модифицирате данните в листа, който се използва от таблицата. Масата се грижи за себе си.
Опреснете обобщена таблица в Google Sheets
Обикновено не е необходимо ръчно да опреснявате обобщена таблица в Google Sheets. Когато актуализирате данните, изтеглени от таблицата, обобщената таблица трябва да се актуализира динамично. Не е необходимо действие на потребителя за опресняване на таблицата.
Може да има моменти, когато това не се случва правилно и обикновено това е така, защото на масата ви работи филтър.
- Отворете Google Sheet с осевата таблица.
- Изберете заглавка на колона, така че менюто на редактора на отчети да се появи вдясно.
- Проверете полето на филтъра за всяка колона, за да се уверите, че няма такива. Трябва да видите „Добавяне на поле“ от заглавието на филтъра, ако няма работещи филтри.
Ако има филтри, изберете малкото сиво „X“ вдясно на прозореца, за да ги премахнете. Винаги можете да ги върнете, ако трябва.
Добавете диаграма към обобщена таблица в Google Sheets
Освен съпоставянето на данни в обобщена таблица за показване на данни по използваем начин, можете също да използвате диаграми като графична демонстрация на вашите констатации. Ето как да интегрирате диаграма в обобщена таблица.
- Отворете Google Sheet с осевата таблица.
- Изберете всички колони, които искате да включите в диаграмата.
- Изберете Вмъкване и диаграма.
- Изберете типа диаграма и редактирайте цветовете, легендата и всички аспекти, които трябва да промените.
Диаграмата се появява незабавно и подобно на таблицата ще се актуализира динамично, докато променяте основните данни. Сега имате не само готина обобщена таблица, за да впечатлите шефа си, но и някои доста изглеждащи класации! И сега всички ваши колеги ще ви попитат как сте го направили и дали можете да го направите за тях, така че може би да държите флисуотър под ръка.
Имате ли други съвети за обобщена таблица, които да споделите? Разкажете ни за тях по-долу, ако го направите.
