Много хора използват приложения за електронни таблици в облак като Google Sheets, за да анализират данните си и често срещат проблема с дублиращи се данни. Дублирани данни означават множество екземпляри на същите данни, където трябва да има само един екземпляр.
Понякога премахването на тези дубликати е необходимо за обработка на данните в електронната таблица, но друг път просто искаме да знаем колко пъти дадена стойност се дублира в нашите данни.
В тази статия ще ви покажа няколко различни начина за преброяване на дубликати в Google Sheets и как да ги премахнете.
Как се броят дубликати в Google Sheets
Има няколко метода, които можете да използвате за преброяване и премахване на дубликати в Google Sheets.
За тази статия ще разгледаме как можете да използвате функциите COUNTIF, COUNT и COUNTA или добавката Power Tools за изпълнение на тази задача.
Брой дубликати с COUNTIF
COUNTIF е относително основна функция на Google Sheets, която брои клетки, които включват числа или текст въз основа на определено условие. Синтаксисът е прост; трябва само да предоставите диапазон от клетки и критерий за това кои клетки да броите. Можете да въведете функцията COUNTIF в лентата на fx със синтаксиса: ‘ = COUNTIF (диапазон, критерий) . ’
Първо, нека създадем електронна таблица с някои фиктивни данни, които можем да включим във функция COUNTIF. Отворете празна електронна таблица в Google Sheets и въведете стойностите „450“, „350“, „560“, „450“, „350“ и „245“ в диапазона от клетки A2: A7.
Тогава вашата електронна таблица трябва да бъде точно същата като тази, показана директно по-долу:
За да добавите функцията COUNTIF към електронната таблица, изберете клетка B9 и щракнете в лентата на fx. Въведете „ = COUNTIF (A2: A7, 450) ‘В лентата fx и натиснете клавиша Return, за да добавите функцията към клетката. Клетка B9 вече ще включва стойността 2. Като такава тя отчита две дублиращи се стойности „450“ в диапазона от клетки A2: A7.
COUNTIF също брои дублирани текстови низове. Просто заменете числовия критерий на функцията с текст, за да го направите.
как да разберете дали някой ви преследва в Instagram
Например въведете „текстов низ“ в клетки A8 и A9 на вашата електронна таблица. След това въведете функцията „ = COUNTIF (A2: A9, текстов низ) ‘В клетка B10.
След това B10 ще преброи две клетки, които включват дублиран текст, както на снимката по-долу:
Можете също да добавите формула към електронна таблица, която отчита множество дублиращи се стойности в рамките на един диапазон от клетки. Тази формула добавя две или повече функции COUNTIF заедно.
Като пример въведете формулата „ = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) ‘В клетката B11. Това отчита дублиращите се числа „450“ и „350“ в колона А. В резултат B11 връща стойността 4, както на моментната снимка директно по-долу.
Брой дубликати с COUNT и COUNTA
COUNT е друга функция, която може да отчита дублиращи се стойности в диапазони от електронни таблици. В тази функция обаче можете да включите само диапазони от клетки. Като такъв, COUNT не е много добър, когато имате листове с дублирани стойности, разпръснати в много отделни диапазони от клетки в колони или редове. Функцията е много по-ефективна за преброяване на дубликати, когато сортирате данни в редове и колони.
Щракнете с десния бутон върху заглавката на колона A в електронната таблица Sheets и изберетеСортирай лист A-Zопция. Това ще организира клетките на колоните ви в числов ред с най-ниските числа в горната и най-високите стойности в долната част, както в моментната снимка директно отдолу. Това също групира всички дублиращи се стойности в рамките на едноклетъчни диапазони.
Сега трябва да въведете само една препратка към клетка във функцията COUNT, за да преброи всички дублирани стойности в диапазона.
как да изтриете историята на търсенията в приложението за желания
Например въведете „ = БРОЙ (A2: A3) ‘В клетка B12 на вашата електронна таблица Sheets. След това функцията COUNT на B12 ще върне стойността 2, което е броят на дубликатите в диапазона A2: A3.
TheСортирай лист A-Zопция също групира дублиран текст в редове и колони в рамките на едноклетъчни диапазони. Въпреки това, COUNT работи само за числови данни.
За дублиран текст вместо това добавете функцията COUNTA към електронната таблица. Като пример въведете „ = КОНТАКТ (A7: A8) ‘В B13 на вашата електронна таблица, която ще преброи дублираните клетки с текстов низ, както е показано по-долу.
Пребройте всички дубликати с електрически инструменти
Power Tools е добавка към Google Sheets, която има много удобни инструменти. Можете да го изтеглите от тази страница .
Електрическите инструменти включват aПремахване на дубликатиопция, която може да намери всички дублирани стойности и текст в рамките на избран диапазон от клетки. Като такъв можете да използвате този инструмент, за да преброите цялото дублирано съдържание на клетка в избрана колона или ред.
Отворете функцията Dedupe и Compare в Power Tools, като изберете Електрически инструменти от Добавки падащото меню, след което изберете Дедупирайте и сравнете опция.
Щракнете върху референтния бутон за клетка, за да изберете диапазон на клетките A1: A8 и натиснетеДобреопция. Щракнете Следващия и изберетеДубликати + 1-во повторениеопция.
Windows 10 отключване звук -
Щракнете върху Следващия отново, за да отворите опциите, показани директно по-долу. Поставете отметки в квадратчетата колона там и след това щракнете Следващия отново.
Изберете Добавете колона за състояние радио бутон, който добавя нова колона, подчертаваща дублиращи се стойности в електронната таблица. Има иЦвят на запълванеопция, която можете да изберете, за да маркирате дублиращите се клетки с цветове. Когато натиснете завършек бутон, добавката ви казва колко дубликати са в рамките на избрания диапазон от клетки.
Добавката отчита всичките шест дубликата в диапазона от клетки на електронната таблица. Това включва няколко стойности „350“ и „450“ и клетките на текстовия низ. Вашият лист ще включва и нова колона B, подчертаваща редовете A с дубликатите, както е показано по-долу.
Финални мисли
Справянето с дублиращи се данни в Google Sheets може да бъде сложно; с помощта на функциите, изброени по-горе, или добавка като Power Tools, намирането, анализирането и премахването на дублиращи се данни е бързо и лесно.
Ако сте намерили тази статия за полезна, може да харесате и тази статия с инструкции за TechJunkie Как да получите абсолютна стойност в Google Sheets. Ако имате някакви съвети и трикове в Google Sheets, моля, публикувайте ги в коментарите по-долу.
