Представете си как попълвате формули в хиляди клетки ръчно – това би било кошмар. За щастие, Excel ви позволява лесно да копирате формули в други клетки. Тази основна задача може да ви спести много време. Начинът, по който се прави обаче, не винаги е ясен за новите потребители на Excel.
В това ръководство ще обясним как да копирате формула в Excel с помощта на три метода. Ще обясним също как да превключвате между относителни и абсолютни препратки към формули и ще отговорим на често срещани въпроси, свързани с темата.
Как да копирате формула надолу в Excel чрез плъзгане
Можете бързо да приложите формула на Excel към съседни клетки, като плъзнете ъгъла на клетката, съдържаща формулата. Следвайте инструкциите по-долу:
- Щракнете върху клетката, съдържаща формулата, която искате да копирате.
- Задръжте курсора на мишката върху долния десен ъгъл на клетката. Курсорът ви трябва да се превърне в знак плюс.
- Изберете и задръжте долния десен ъгъл на клетката, след което я плъзнете в желаната посока, за да изберете клетки за запълване.
- Пуснете мишката. Формулата ще бъде приложена към избраните клетки автоматично.
Ако курсорът ви не се превърне в знак плюс и не можете да плъзнете клетката, тази функция може да е скрита. Следвайте стъпките по-долу, за да го активирате:
- Щракнете върху Файл в горната част на екрана.
- Изберете Опции от падащото меню.
- Отидете на Разширени.
- Щракнете върху Активиране на манипулатора за запълване и опцията за плъзгане и пускане на клетка под Опции за редактиране.
Как да копирате формула надолу в Excel без плъзгане
Понякога може да се наложи да копирате формула на Excel в несъседни клетки и методът на плъзгане няма да работи. В този случай можете да изберете клетки ръчно. Следвайте стъпките по-долу:
- Щракнете върху клетката, съдържаща формулата.
- Натиснете клавишите Ctrl и C едновременно, за да копирате формулата.
- Натиснете и задръжте клавиша Ctrl, след което щракнете върху клетките, към които искате да приложите формулата.
- Щракнете върху стрелка до Поставяне в горната част на документа и изберете Формула. Той ще бъде приложен към избраните клетки автоматично.
Ако трябва бързо да копирате формула надолу в цяла колона, можете да използвате прекия път Ctrl + D. Следвайте инструкциите по-долу:
- Изберете клетката с формулата.
- Щракнете върху индекса на желаната колона (буквата в горната част).
- Натиснете клавишите Ctrl и D едновременно, за да приложите формулата към колоната.
Преките пътища също ви позволяват да копирате формула в цял ред. Ето как да направите това:
как да се уверите, че всички ядра се използват
- Изберете клетка с формулата.
- Изберете номер на ред вляво и маркирайте целия ред.
- Натиснете едновременно клавишите Ctrl и R.
Как да копирате формула надолу в Excel, без да променяте формулата
По подразбиране формулите на Excel съдържат относителни препратки към клетки. Стойностите на формулата се променят в зависимост от тяхната относителна позиция.
Да вземем проста формула |_+_| като пример. Ако го копирате, следващите клетки ще съдържат формули |_+_|, |_+_| и |_+_|.
Понякога обаче може да се наложи да коригирате някои стойности във формулата.
Да приемем, че искате да сумирате клетката B1 с всяка стойност в колоната C. В този случай трябва да добавите знак за долар |_+_| пред индекса на колоната и реда. Формулата трябва да изглежда така: |_+_|, а следващите клетки ще съдържат |_+_|, |_+_| и |_+_| формули. Можете да коригирате толкова препратки, колкото искате, като използвате този метод.
Допълнителни ЧЗВ
Мога ли да коригирам само препратката към колона или само препратката към ред във формула?
Знакът за долар ($) ви позволява да фиксирате избраните стойности във формула. Например, ако искате стойността в клетка B3 да остане непроменена при копиране на формулата в други клетки, добавете знаци за долар пред колоната и препратката към реда ($B).
Понякога обаче може да се наложи да коригирате само една препратка. В този случай трябва да добавите само един знак за долар пред препратката към колоната или реда. Като този:
• $B3 – препратката на ред може да се промени, когато формулата се копира в други клетки, но препратката към колоната не може.
• B – препратката към колоната може да се промени, но препратката към реда е фиксирана.
Как да копирам стойността на клетката, а не нейната формула?
По подразбиране Excel копира формулата на клетката, когато използва клавишните комбинации Ctrl + C и Ctrl + V. Ако вместо това трябва да копирате стойността на клетката, следвайте стъпките по-долу:
1. Изберете клетката, съдържаща стойността, която искате да възпроизведете.
2. Използвайте клавишната комбинация Ctrl + C, за да копирате данните в клетката.
3. Изберете клетките, в които да поставите стойността на клетката.
4. Щракнете върху стрелката до бутона Поставяне в горната част на екрана.
как да възстановите затворен раздел
5. Изберете Стойности.
Подобрете своя работен процес
Сега, когато знаете как да копирате формули в Excel, работният ви процес трябва да стане много по-ефективен. Имайте предвид, че малките подробности в инструкциите може да се различават в зависимост от вашата версия на Excel. Поддържайте софтуера актуален, за да сте сигурни, че няма да пропуснете нови функции и винаги намирате правилните ръководства.
Знаете ли някакви полезни съвети за използване на Excel? Моля, споделете ги в секцията за коментари по-долу.
