Можете да използвате Google Sheets за всичко - от бюджетиране на домакинствата до управление на бизнес. Таблиците също така правят кратка работа на сметки, фактуриране и фактуриране. Един от начините да помогне е, когато формулите и това е предмет на днешния урок. Тази статия ви показва как да копирате формула в цяла колона в Google Sheets, за да ви помогне да спестите време и неудовлетвореност.
Помощ за формулите на Google Sheets
Формулите са математиката зад електронната таблица. Използвайки конкретни изрази, вие казвате на листа какво да правите с данните, които въвеждате в конкретни клетки, за да генерирате желания резултат. Задачата може да бъде толкова проста, колкото добавянето на две клетки, за да се създаде общо и да се съпоставят средните стойности за хиляди различни клетки. Независимо от размера и обхвата на изчислението, основната формула обикновено остава същата.
Как да използвам формули в Google Sheets
Формулите са сравнително ясни, дори ако не сте математик. Google Sheets използва логически изрази за предоставяне на резултати в зависимост от въведените от вас критерии. Можете да видите формулата в действителната клетка, съдържаща споменатата формула, или в лентата с формули в горната част на листа (обозначена с FX). Ето как да въведете формула в листове на Google.
- Щракнете двукратно върху клетката, където искате вашата формула, и след това въведете = без кавички, последвано от формулата.
- Натиснете Въведете за да запазите формула или щракнете върху друга клетка. Резултатите ще се покажат в клетката, докато формулата ще се покаже в напр. кутия по-горе.
В горния пример за изображение формулата, въведена в клетка D3, е показана в полето fx в горната част, докато стойността се появява в клетката. Примерът по-горе добавя клетки B3 и C3, образувайки сума. Това е проста формула, но ви дава представа за това как работят.
Формулите могат да станат сложни, усъвършенствани изявления, които могат да изпълняват функции като сортиране, подчертаване на конкретни клетки въз основа на определени критерии, комбиниране на различни математики за конкретни комбинации от клетки и много други.
Копирайте формула надолу в цяла колона в Google Sheets
За да копирате изчисления надолу в цяла колона в Google Sheets, имате няколко опции, в зависимост от формулата. Ще разберете това по-добре, когато стигнете до вариант №3. Най-лесният метод е да хванете дръжката за пълнене и да плъзнете надолу до последната си клетка. По-дългите листове обаче работят най-добре, като просто щракнете двукратно върху дръжката. Можете също да използвате горната клетка, за да инициирате процес на репликация на формула, който тече надолу по цялата ви колона. Ето подробностите за трите опции.
как да изчистите всички разговори на момента
Вариант # 1: Плъзгане на горната клетка за репликиране на формули
- Маркирайте първата клетка във вашата колона, която включва формулата, след което изберете дръжката за попълване (малка синя кутия) в долния десен раздел на клетката. Курсорът се превръща в кръстоска, когато е позициониран правилно.
- Плъзнете кръста надолу до последната желана клетка, която ще използва посочената формула. Google Sheets автоматично ще попълни правилната формула за всеки ред.
Горният процес използва формула № 3 на ред [ =SUM(B3+C3) ] за автоматично попълване на всички останали избрани редове в колоната [ =SUM(B4+C4) ], [ = СУМА (B5 + C5) ] и др.
Забележка: Опция # 1 ще се вмъкне 0 в ред, в който няма данни. Ще трябва да изтриете съдържанието на тази клетка, ако искате да е празно.
Вариант # 2: Щракнете двукратно върху горната клетка, за да репликирате формулата надолу по колоната
- Изберете първата клетка в колоната, която включва формулата, след което задръжте курсора на мишката над ръчката за попълване в долния десен ъгъл. НЕ КЛИКВАЙТЕ ОЩЕ.
- Щракнете двукратно върху левия бутон на мишката, докато сте на дръжката за запълване. Този процес ще генерира автоматично формулата до последната попълнена клетка в колоната.
Забележка: Вариант # 2 ще спре да вмъква формули, когато достигне празен ред надолу по колоната. Копирайте първата клетка, поставете я в следващата попълнена клетка на колоната и повторете стъпките по-горе.
Вариант # 3: Използвайте формула за масив, за да репликирате изчисленията надолу по колоната
Последният метод за дублиране на формула надолу в колона в Google Sheets е използването на функцията ArrayFormula. Не забравяйте да въведете правилните диапазони във формулата.
Примери за диапазон на Google ARRAYFORMULA за възпроизвеждане на формули в колона
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
Горният пример използва допълнение формула (B3 + C3), но добавя диапазон, който се спуска до клетки B6 и C6. Google Sheets използва (B3 + C3) и го репликира надолу по колоната (B4 + C4), (B5 + C5) и (B6 + C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),'',IF(B3:B+C3:C=0,'',(B3:B+C3:C))))
Горният пример изчислява същите суми като предишната формула, с изключение на това, че замества 0 в клетки без символи, така че да изглежда празен. The ISBLANK част игнорира празни клетки и символите, вмъкнати вътре са това, което Google Sheets поставя в празните клетки, което е зададено като нищо.
Забележка: Вариант # 3 автоматично ще попълни формулата във всяка клетка на колоната въз основа на посочения от вас диапазон. Ако има някакви празни клетки в диапазона, той ще вмъкне 0 в клетката, освен ако не добавите формулите ISBLANK и = 0, както е показано по-горе.
Всички клетки стават незабележими освен ако не изчистите формулата на масива в горната клетка и не изберете друг метод. Ако се опитате да добавите число в клетка в масива, клетката с формула ще покаже #REF! и всички клетки под него стават празни, с изключение на тази, която сте променили. Delete не прави нищо за клетките в масива.
Копиране на Google Sheet за прилагане на нови формули
В един лист могат да се съдържат много данни, ето как да копирате една, за да изпробвате нови формули, без да се притеснявате.
- Първо отворете листа, който искате да дублирате.
- След това щракнете с десния бутон и изберете Дубликат .
- Ще бъде създаден нов лист с името на вашия файл с Копие на пред него.
- Използвайте този лист, за да изпробвате нови формули за реални данни и др. Уверете се, че имате множество копия на всички важни данни.
В заключение, методите, използвани в Google Sheets за репликиране на формули в колона, не са толкова сложни, стига да разбирате използваните низове / аргументи на формули. Без значение коя опция ви подхожда най-добре, първо я тествайте на малък лист, след което я копирайте. Също така е най-добре да проведете втори тест на автентично копие на оригиналния ви лист, преди официално да приложите формулите, главно защото имате много данни, които могат да се променят за по-лошо.
