Основен Google Таблици Как да копирате формула надолу в колона в Google Sheets

Как да копирате формула надолу в колона в Google Sheets



Можете да използвате Google Sheets за всичко - от бюджетиране на домакинствата до управление на бизнес. Таблиците също така правят кратка работа на сметки, фактуриране и фактуриране. Един от начините да помогне е, когато формулите и това е предмет на днешния урок. Тази статия ви показва как да копирате формула в цяла колона в Google Sheets, за да ви помогне да спестите време и неудовлетвореност.

Как да копирате формула надолу в колона в Google Sheets

Помощ за формулите на Google Sheets

Формулите са математиката зад електронната таблица. Използвайки конкретни изрази, вие казвате на листа какво да правите с данните, които въвеждате в конкретни клетки, за да генерирате желания резултат. Задачата може да бъде толкова проста, колкото добавянето на две клетки, за да се създаде общо и да се съпоставят средните стойности за хиляди различни клетки. Независимо от размера и обхвата на изчислението, основната формула обикновено остава същата.

Как да използвам формули в Google Sheets

Формулите са сравнително ясни, дори ако не сте математик. Google Sheets използва логически изрази за предоставяне на резултати в зависимост от въведените от вас критерии. Можете да видите формулата в действителната клетка, съдържаща споменатата формула, или в лентата с формули в горната част на листа (обозначена с FX). Ето как да въведете формула в листове на Google.

  1. Щракнете двукратно върху клетката, където искате вашата формула, и след това въведете = без кавички, последвано от формулата.
  2. Натиснете Въведете за да запазите формула или щракнете върху друга клетка. Резултатите ще се покажат в клетката, докато формулата ще се покаже в напр. кутия по-горе.

В горния пример за изображение формулата, въведена в клетка D3, е показана в полето fx в горната част, докато стойността се появява в клетката. Примерът по-горе добавя клетки B3 и C3, образувайки сума. Това е проста формула, но ви дава представа за това как работят.

Формулите могат да станат сложни, усъвършенствани изявления, които могат да изпълняват функции като сортиране, подчертаване на конкретни клетки въз основа на определени критерии, комбиниране на различни математики за конкретни комбинации от клетки и много други.

Копирайте формула надолу в цяла колона в Google Sheets

За да копирате изчисления надолу в цяла колона в Google Sheets, имате няколко опции, в зависимост от формулата. Ще разберете това по-добре, когато стигнете до вариант №3. Най-лесният метод е да хванете дръжката за пълнене и да плъзнете надолу до последната си клетка. По-дългите листове обаче работят най-добре, като просто щракнете двукратно върху дръжката. Можете също да използвате горната клетка, за да инициирате процес на репликация на формула, който тече надолу по цялата ви колона. Ето подробностите за трите опции.

как да изчистите всички разговори на момента

Вариант # 1: Плъзгане на горната клетка за репликиране на формули

  1. Маркирайте първата клетка във вашата колона, която включва формулата, след което изберете дръжката за попълване (малка синя кутия) в долния десен раздел на клетката. Курсорът се превръща в кръстоска, когато е позициониран правилно.
  2. Плъзнете кръста надолу до последната желана клетка, която ще използва посочената формула. Google Sheets автоматично ще попълни правилната формула за всеки ред.

Горният процес използва формула № 3 на ред [ =SUM(B3+C3) ] за автоматично попълване на всички останали избрани редове в колоната [ =SUM(B4+C4) ], [ = СУМА (B5 + C5) ] и др.

Забележка: Опция # 1 ще се вмъкне 0 в ред, в който няма данни. Ще трябва да изтриете съдържанието на тази клетка, ако искате да е празно.

Вариант # 2: Щракнете двукратно върху горната клетка, за да репликирате формулата надолу по колоната

  1. Изберете първата клетка в колоната, която включва формулата, след което задръжте курсора на мишката над ръчката за попълване в долния десен ъгъл. НЕ КЛИКВАЙТЕ ОЩЕ.
  2. Щракнете двукратно върху левия бутон на мишката, докато сте на дръжката за запълване. Този процес ще генерира автоматично формулата до последната попълнена клетка в колоната.

Забележка: Вариант # 2 ще спре да вмъква формули, когато достигне празен ред надолу по колоната. Копирайте първата клетка, поставете я в следващата попълнена клетка на колоната и повторете стъпките по-горе.

Вариант # 3: Използвайте формула за масив, за да репликирате изчисленията надолу по колоната

Последният метод за дублиране на формула надолу в колона в Google Sheets е използването на функцията ArrayFormula. Не забравяйте да въведете правилните диапазони във формулата.

Примери за диапазон на Google ARRAYFORMULA за възпроизвеждане на формули в колона

=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
Горният пример използва допълнение формула (B3 + C3), но добавя диапазон, който се спуска до клетки B6 и C6. Google Sheets използва (B3 + C3) и го репликира надолу по колоната (B4 + C4), (B5 + C5) и (B6 + C6).

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),'',IF(B3:B+C3:C=0,'',(B3:B+C3:C))))
Горният пример изчислява същите суми като предишната формула, с изключение на това, че замества 0 в клетки без символи, така че да изглежда празен. The ISBLANK част игнорира празни клетки и символите, вмъкнати вътре са това, което Google Sheets поставя в празните клетки, което е зададено като нищо.

Забележка: Вариант # 3 автоматично ще попълни формулата във всяка клетка на колоната въз основа на посочения от вас диапазон. Ако има някакви празни клетки в диапазона, той ще вмъкне 0 в клетката, освен ако не добавите формулите ISBLANK и = 0, както е показано по-горе.

Всички клетки стават незабележими освен ако не изчистите формулата на масива в горната клетка и не изберете друг метод. Ако се опитате да добавите число в клетка в масива, клетката с формула ще покаже #REF! и всички клетки под него стават празни, с изключение на тази, която сте променили. Delete не прави нищо за клетките в масива.

Копиране на Google Sheet за прилагане на нови формули

В един лист могат да се съдържат много данни, ето как да копирате една, за да изпробвате нови формули, без да се притеснявате.

  1. Първо отворете листа, който искате да дублирате.
  2. След това щракнете с десния бутон и изберете Дубликат .Настройка за дублиране на Google Sheets
  3. Ще бъде създаден нов лист с името на вашия файл с Копие на пред него.
  4. Използвайте този лист, за да изпробвате нови формули за реални данни и др. Уверете се, че имате множество копия на всички важни данни.

В заключение, методите, използвани в Google Sheets за репликиране на формули в колона, не са толкова сложни, стига да разбирате използваните низове / аргументи на формули. Без значение коя опция ви подхожда най-добре, първо я тествайте на малък лист, след което я копирайте. Също така е най-добре да проведете втори тест на автентично копие на оригиналния ви лист, преди официално да приложите формулите, главно защото имате много данни, които могат да се променят за по-лошо.

Интересни Статии

Избор На Редактора

Microsoft убива Mixer, отговорът му на Twitch
Microsoft убива Mixer, отговорът му на Twitch
Microsoft внезапно обяви, че компанията прекратява наскоро придобитата си услуга за стрийминг Mixer. Компанията установява партньорство с Facebook за бъдещето си за стрийминг на игри. Microsoft ще затвори Mixer на 22 юли 2020 г. Публикация в официалния си блог разкрива, че компанията ще работи с Facebook. o по-добре обслужваме нуждите на нашата общност, ние се обединяваме
Как да добавите долен колонтитул само към една страница в Google Документи
Как да добавите долен колонтитул само към една страница в Google Документи
Наличието на един и същ долен колонтитул на всяка страница на Google документ не изисква много промени. Най-вероятно ще използвате долния колонтитул за номериране на страници, за да поддържате документа си организиран. Но какво се случва, ако искате да добавите a
Как да коригирате GoToMyPc, изчакващ хост компютъра да се свърже
Как да коригирате GoToMyPc, изчакващ хост компютъра да се свърже
Като софтуер за отдалечен достъп GoToMyPc може да бъде доста удобен. Използвайки това приложение, можете да получите достъп до компютъра си по всяко време, където и да сте. Или поне такъв би бил случаят, ако грешки като „Изчакване за свързване на хост компютър“
Как да любим или харесам видео на TikTok
Как да любим или харесам видео на TikTok
TikTok е популярно приложение в социалните медии, което ви позволява да преглеждате и правите свои собствени кратки видеоклипове. Една от най-добрите характеристики е музиката и звуците (заедно с ефектите разбира се). Намирането на песен, която харесвате в TikTok може
Какво е SFV файл?
Какво е SFV файл?
SFV файлът е прост файл за проверка на файлове, използван за проверка на данни. В него се съхранява стойност на контролна сума CRC32. Ето повече за този файл.
Тема Summer Blooms за Windows 10, Windows 8 и Windows 7
Тема Summer Blooms за Windows 10, Windows 8 и Windows 7
Изпитайте топлината на яркото, слънчево време с тематичния пакет Summer Blooms. Тази тема включва впечатляващи цветни снимки като тапети за десктоп. Този красив пакет с теми е създаден първоначално за Windows 7, но можете да го използвате в Windows 10, Windows 7 и Windows 8. Темата идва с 16 фонови изображения на работния плот с впечатляващи тапети за
Игри за Windows 7 за актуализация на Windows 10 Anniversary и по-нови
Игри за Windows 7 за актуализация на Windows 10 Anniversary и по-нови
Изтеглете Windows 7 Games, работещи във всички компилации на Windows 10 и Windows 8, включително актуализация на Windows 10 Anniversary (по-рано известна като „Redstone“).