Google Spreadsheets е изключително полезен онлайн инструмент, който ви позволява да създавате таблици и да ги попълвате с данни за броени минути. Google също така опакова този безплатен онлайн инструмент с полезни функции и функции, които можете да използвате за лесно коригиране на въведените от вас данни. Не е необходимо да губите време да променяте нещата ръчно.
Тази статия ще се фокусира върху една специфична функция, която улеснява нещата много по-лесно. Ако се чудите как да преобразувате редове в колони в Google Spreadsheets или обратно, този урок е за вас.
Настройване на нещата
Преди да започнем, трябва да имате таблица, пълна с данни в електронните таблици на Google. Ако вече сте го направили, преминете към следващия раздел в тази статия.
Така че, просто отворете Google Spreadsheets, като щракнете върху тук . Оттам нататък ще имате две възможности. Можете да изберете да създадете електронни таблици на Google за лична употреба, като щракнете върху Лични, или можете да изберете Бизнес и да получите повече контрол и допълнителна сигурност.
Изберете опция и влезте. След това на екрана ви ще се появи празна електронна таблица.
Нека направим проста таблица, която да използваме за демонстрация по-късно. Тъй като не се нуждаем от толкова голяма маса за тази демонстрация, нека направим нашата таблица 4 × 4 и я попълним с данни, които можем лесно да прочетем.
как да използвам персонализирани шрифтове в google docs -
Както можете да видите, ние сме наименували празните ни полета според тяхната позиция в таблицата (ред на таблица + колона на таблица).
Ако сте подготвили вашата маса, можем да преминем към самия урок.
Преобразуване на редове в колони
Нека видим какво се опитваме да направим тук. Ако искаме да преобразуваме редове в колони, нашият краен резултат трябва да изглежда като таблицата на снимката по-долу.
Както можете да видите, имаме A1, B1, C1, D1 на мястото, където преди сме имали A1, A2, A3 и A4 и обратно. Това е приложено към цялата таблица.
Този процес се нарича транспониране и отнема само няколко кликвания. Ето най-бързия начин, по който можете да го направите.
- Изберете цялата таблица - просто щракнете с левия бутон, задръжте и плъзнете курсора на мишката върху цялата таблица. Можете също да използвате клавишите Shift и стрелките, за да изберете клетките с клавиатурата. Цветът на таблицата трябва да се промени, като ви сигнализира, че сте избрали нейните части.
- Щракнете с десния бутон върху таблицата.
- Изберете Копиране.
- Поставете мишката в празното поле, където искате да започне новата ви (променена) таблица - можете да изберете началната точка на тази таблица (А1) или да щракнете някъде по-долу. Ще щракнем върху празното поле A9 и ще преобразуваме таблицата там, само за да можете по-лесно да сравните резултата с оригинала.
- След като изберете полето, щракнете с десния бутон върху него и изберете Специално поставяне.
- От падащото меню изберете Paste Transposed.
След като кликнете върху Paste Transposed, вашата таблица ще се появи с редовете й, превърнати в колони. Така че, ако сте следвали урока, като сте създали таблица от нашия пример, трябва да получите следния резултат.
И това е всичко - успешно сте транспонирали стартовата си маса. Вече можете да го поставите в оригиналното му местоположение или да го използвате някъде другаде.
Има и друг начин за преобразуване на редовете на вашата таблица в колони. Този втори метод има малко повече работа, но след като го хванете, той ще се окаже по-лесен и по-бърз от първия метод.
Преобразуване на редове в колони чрез използване на функции
Подобно на Microsoft Excel, Google Spreadsheets ви позволява да използвате вградени функции. Тези функции изпълняват кодове, които променят вашата таблица, както искате. Ако трябва да транспонирате много данни, използването на функции може да е по-удобно от поставянето им.
Вградената функция, от която се нуждаете тук, се нарича Транспониране. Ето как можете да го използвате, за да превърнете редовете в колони в електронните таблици на Google.
- Щракнете двукратно върху полето, където искате да стартирате новата си таблица.
- Напишете = и добавете TRANSPOSE.
- След това Google Spreadsheets ще ви покаже как трябва да се използва тази функция и как трябва да изглежда.
- Въведете (или използвайте мишката, за да изберете) обхвата на полетата, които искате да транспонирате в скобите, и ги разделете чрез:.
- Натиснете Enter.
В този случай трябва да въведете следния синтаксис в празното поле:= ПРОЗЕРВАНЕ (A1: D1).
След като натиснете Enter, ще видите, че е копиран и транспониран само един ред. Това е така, защото функцията TRANSPOSE приема само един аргумент (A1: D1), така че ще трябва да направите едно и също за всеки ред поотделно.
Редове до колони, колони до редове
Този урок обхваща двата най-прости метода, които можете да използвате, за да преобразувате редове в колони в Google Spreadsheets, а кой метод ще използвате, зависи изцяло от вас.
Имали ли сте затруднения с преобразуването на редове в колони? Има ли нещо, което искате да добавите към урока? Чувствайте се свободни да оставите коментар по-долу!
