Google Sheets е мощното и лесно за научаване приложение за електронни таблици, базирано в облак. Sheets се конкурира с Microsoft Excel на пазара на електронни таблици, той няма същата широчина или дълбочина на функциите.
как да разгледате всичките си коментари в youtube
Google Sheets, Google Docs и Google Slides са част от уеб базирания офис пакет, предлаган от Google безплатно. Тези приложения се интегрират с Google Drive, съхранение на файлове на Google и услуга за синхронизация.
Една от тези рутинни задачи за електронни таблици е сравняването на информацията в различни колони. Sheets е повече от способен да извърши този вид сравнение.
В тази статия с инструкции ще ви покажа как можете да сравнявате данни между колони в Google Sheets и ще опиша и един подход за извършване на едно и също нещо с Microsoft Excel. Ако сте потребител на Excel, който обмисля превключване и се притеснява от наличието на сравними функции, тази статия трябва да облекчи притесненията ви. Можете да го направите с Sheets!
Google Sheets Сравнете колони
Сравнете две колони в Google Sheets
Един прост подход за сравняване на колони в Таблици е използването на формула. Да кажем, че имаме две колони с данни, колона А и колона Б. Ако искаме да сравним колоните и да отбележим всякакви разлики, можем да използваме формула.
Формулата IF е мощен инструмент в Таблици (както и в Excel). В изявлението IF има три аргумента.
Първият аргумент е тестът, който трябва да се извърши, вторият аргумент е резултатът, който трябва да се върне, ако тестът е такъв не вярно, и третият аргумент е резултатът, който трябва да се върне, ако тестът е вярно. Това е доста лесно за разбиране, но трудно за четене във формулата, така че нека преминем през него.
- Отворете вашия лист на страницата, която искате да сравните.
- С данни в колони A и B, маркирайте клетка C1.
- Поставете ‘=ако(А1=В1,,Несъответствие) ’В клетка C1. Логиката е следната: ако A1 и B1 са еднакви (т.е. A1 = B1), формулата връща празен низ и ако не са еднакви (A1 прави не равно на B1), формулата връща несъответствие.
- Щракнете с левия бутон върху долния десен ъгъл на клетка C1 и плъзнете надолу. Това копира формулата в C1 във всички клетки на колона C.
Сега за всеки ред, в който A и B не са еднакви, колона C ще съдържа думата Несъответствие. Ако видите празна клетка, тогава формулата не връща нищо, което показва съвпадение на колоните.
Сравняване на многоколонни данни
Сравняването на данни между две колони е добре и полезно ... но какво, ако имате няколко колони с данни и трябва да направите сравнения? Е, Sheets могат да се справят и с това, като използват функция, наречена ARRAYFORMULA. Това е доста усъвършенствана формула и няма да навлизам дълбоко в плевелите за това как работи, но ще ни позволи да направим няколко сравнения на данни с няколко колони.
В Таблици и други електронни таблици можете да използвате формула на масив, за да изчислите колона в или ред от междинни стойности, като я поставите в ред клетки или можете да изчислите единична стойност в една клетка.
Да приемем, че имаме два набора от данни. Всеки набор от данни има стойност на индекса - може да е номер на част или сериен номер. Съществуват и няколко колони с данни, свързани с всяка стойност на индекса - цветове на продукта, може би или количеството на ръка. Ето как може да изглежда един от тези набори от данни.
Така че имаме данни на Джейн. Но тогава Боб изпраща своите цифри за същия набор информация и ние подозираме, че може да има някои разлики между двата набора от данни. (В този пример можете лесно да идентифицирате разликите, но приемете електронна таблица с хиляди записи.) Вижте по-долу фигурите на Джейн и Боб една до друга.
Ако искаме да проверим дали цените за единица цифри, отчетени от Джейн и Боб, са еднакви, можем да използваме ARRAYFORMULA, за да го направим. Искаме да докладваме за всякакви разлики и да ги разпечатаме, започвайки от клетка I3, така че в I3 въвеждаме тази формула:
= ARRAYFORMULA (COUNTIF (АКО (C12: C336
Това води до сравнение с няколко колони, което изглежда така:
Сега можем да видим, че SKU A10305 има разлика и можем да разберем кой има правилната информация и кой има грешка.
Използване на електроинструменти за сравняване на колони
Друг подход е да се използва инструмент за сравнение в един от добавъчните пакети за Google Sheets. Един инструмент е известен като „ Електрически инструменти, много полезна колекция от добавки за разширяване на функционалността на Google Sheets. Това е един от многото такива инструменти, които значително разширяват основната функционалност и отнемат голяма част от работата по създаването на електронни таблици.
Докато преди бяха безплатни за неопределено време, Power Tools сега изисква абонамент, след като изтече безплатният пробен период. Бих казал, че Power Tools струва цената за тежки потребители на електронни таблици от $ 29.95 / година или $ 89.95 за доживотен абонамент.
Power Tools има много мощни функции, но ние просто ще разгледаме метода за сравнение на колоната тук.
- След като електроинструментите бъдат добавени към вашите Google Таблици, отидете на Добавки падащо меню
- Изберете Електрически инструменти
- След това изберете Започнете
- Щракнете върху опцията от менюто „Данни“, след което изберете „Сравнение на два листа“
- Въведете диапазоните на колоните, които искате да сравните. Имайте предвид, че можете да сравнявате няколко колони едновременно и дори да сравнявате между различни листове!
- Изберете дали искате да намерите уникални стойности или дублирани стойности.
- Изберете как искате електроинструментите да показват резултатите от сравнението. Можете да изберете цветът му да се оцветява в дублиращите се или уникални клетки, да се преместват или копират данни в нови колони и други възможности за избор.
Бърз начин за сравняване на разликите между текст или електронни таблици
Ако не искате да се занимавате с писане на формули или използване на добавка и просто искате бързо да сравнявате стойности или текст между два документа, има безплатен онлайн инструмент, който ви вдига тежко. Нарича се Diffchecker и изглежда работи добре. Дори се препоръчва за използване във форума на Google Docs.
- Отидете до Diffchecker .
- Поставете единия набор от текст или стойности в левия прозорец, а другата колона или текст в десния.
- Изберете Намери разлика!
- Сайтът ще сравнява двата прозореца и ще подчертае всички разлики.
Diffchecker е полезен, ако се опитвате да правите разлика между колоните и се нуждаете само от резултатите.
как да блокирам изтеглянето на безплатни приложения на android
И така, ако използвате Excel, можете ли да сравнявате колони с помощта на този инструмент? Е, разбира се, че можете!
Сравнете две колони в Microsoft Excel
Прелиствам между Google Sheets и Microsoft Excel в зависимост от това какво се опитвам да направя. Докато Sheets е много добър, той не разполага с толкова много функции, колкото Excel, и затова не достига в някои ключови области.
Метод 1 за сравняване на колони за дубликати в Excel:
- Маркирайте двете колони, които искате да проверите.
- Изберете Условно форматиране от лентата Начало.
- Изберете подчертаване на правила за клетки и дублирани стойности.
- Изберете формат за показване и изберете OK.
Метод 2 за сравняване на колони за разлики в Excel:
- Маркирайте клетка 1 в колона В.
- Поставете ‘= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, No match in A,)’ в лентата с формули.
- Трябва да видите „Няма съвпадение в A“ в колона C навсякъде, където двете колони се различават.
Трябва да видите тези клетки с разлики, тъй като в съответния ред трябва да има етикет, който ви казва „Няма съвпадение в A“. Можете, разбира се, да промените това, за да кажете каквото искате. Можете също така да промените буквите на колоните или реда, в който сравнявате двете съответно.
