Връзки към устройства
Споделените електронни таблици на Excel правят съвместната работа по проекти бързо и лесно. За тази цел Excel има функции, които могат да помогнат, когато нещата се объркат (информацията е изтрита) и правилно (добавена е ценна информация), когато няколко души имат достъп за запис до електронна таблица. Неговата функция за проследяване на промените подчертава всяка редактирана клетка и предоставя подробности за това кой е направил редакцията.
В тази статия ще обсъдим как да видите проследяване на промените в споделена електронна таблица на Excel на различни устройства.
Как да проверите кой е редактирал файл на Excel на компютър
За да видите кой кога и къде е направил промени в електронна таблица на Excel, направете следното в Excel на вашия компютър:
- Отворете приложението Excel.
- От главното меню докоснете Преглед, Проследяване на промените, след което Маркирайте промените.
- Направете едно от следните, за да изберете промените, които искате да видите.
За да видите всички проследени промени:
- Поставете отметка в квадратчето Когато. В списъка Когато изберете Всички. Уверете се, че квадратчетата за отметка „Кой и къде“ са премахнати.
За да видите промените, направени след определена дата:
- Поставете отметка в квадратчето Когато. В списъка Когато изберете От дата. Въведете най-ранната дата, от която искате да видите промените.
За да видите промените, направени от конкретно лице:
- Поставете отметка в квадратчето Кой. В списъка Кой изберете името на потребителя.
За да видите промените в конкретен диапазон от клетки:
- Поставете отметка в квадратчето Къде. Въведете препратка към клетката на работния лист.
- Задръжте курсора на мишката върху клетката(ите), за да видите подробностите за нейната промяна.
Как да проверите кой е редактирал файл на Excel в Office365
За да видите кой потребител е редактирал електронна таблица, кога и коя клетка(и), направете следното чрез Office365:
- Влезте в office.com .
- Щракнете върху стартовия панел на приложения на Microsoft 365, след което изберете Excel.
- От главното меню изберете Преглед, Проследяване на промените след това Маркиране на промените.
- Направете една от следните команди, за да изберете промените, които искате да видите.
За да видите всички проследени промени:
- Поставете отметка в квадратчето Когато. От списъка Когато изберете Всички. Уверете се, че квадратчетата за отметка „Кой и къде“ не са избрани.
За да видите промените, направени след определена дата:
- Поставете отметка в квадратчето Когато. От списъка Когато изберете От дата. Въведете най-ранната дата, от която искате да видите промените.
За да видите промените, направени от конкретно лице:
- Поставете отметка в квадратчето Кой. От списъка Кой изберете името на потребителя.
За да видите промените в конкретен диапазон от клетки:
- Поставете отметка в квадратчето Къде. Въведете препратка към клетката на работния лист.
- Задръжте курсора на мишката върху клетката(ите), за да видите подробностите за нейната промяна.
Как да проверите кой е редактирал файл на Excel на iPhone
След като инсталирате приложението Excel за iOS на вашия iPhone, можете да изпитате Excel, сякаш използвате настолната версия. За да видите кой потребител е редактирал електронна таблица, кога и кои клетки(и) е редактирал, направете следното чрез Excel за iOS:
- Инсталирайте Excel за iOS приложение от App Store.
- Отворете Excel.
- От главното меню докоснете Преглед, Проследяване на промените, след което Маркирайте промените.
- За да изберете промените, които искате да видите, направете едно от следните неща.
За да видите всички проследени промени:
отървете се от ехото в дързост
- Поставете отметка в квадратчето Когато. В списъка Когато изберете Всички. Уверете се, че квадратчетата за отметка „Кой и къде“ са премахнати.
За да видите промените, направени след определена дата:
- Докоснете квадратчето за отметка Когато. От списъка Когато изберете От дата. Въведете най-ранната дата, от която искате да видите промените.
За да видите промените, направени от конкретно лице:
- Поставете отметка в квадратчето Кой. От списъка Кой изберете името на потребителя.
За да видите промените в конкретен диапазон от клетки:
- Докоснете квадратчето за отметка Къде. Въведете препратка към клетката на работния лист.
- Задръжте курсора на мишката върху клетката(ите), за да видите подробностите за промяната.
Как да проверите кой е редактирал файл на Excel на Android
Следвайте тези стъпки, за да видите кой е редактирал електронна таблица на Excel с вашето устройство с Android:
- Посетете Google Play Store, за да инсталирате Excel за Android ап.
- Отворете Excel.
- От главното меню докоснете Преглед, Проследяване на промените, след което Маркирайте промените.
- Изберете едно от следните, за да видите промените, които ви интересуват.
За да видите всички проследени промени:
- Докоснете квадратчето за отметка Когато. В списъка Когато докоснете Всички. Уверете се, че квадратчетата за отметка „Кой и къде“ са премахнати.
За да видите промените, направени след определена дата:
- Поставете отметка в квадратчето Когато. В списъка Когато докоснете От дата. Въведете най-ранната дата, от която искате да видите промените.
За да видите промените, направени от конкретно лице:
- Поставете отметка в квадратчето Кой. В списъка Кой докоснете името на потребителя.
За да видите промените в конкретен диапазон от клетки:
- Поставете отметка в квадратчето Къде. Въведете препратка към клетката на работния лист.
- Задръжте курсора на мишката върху клетката(ите), за да видите подробностите за промяната.
След като изберете това, което искате да видите, приложимите клетки се маркират със синя рамка. Задръжте курсора на мишката върху клетката за пълни подробности.
Откриване кой каква промяна е направил в електронните таблици на Excel
Функцията на Excel за проследяване на промените за споделени електронни таблици ви позволява да видите къде са направени промените, кога са направени и от кой потребител. Това е полезно в екипен сценарий, когато трябва да поискате промяна или да похвалите някой, който е направил полезна промяна. Също така е удобно да следите кога сте направили промени и искате да ги прегледате отново на по-късна дата.
Какви са някои от предизвикателствата, с които сте се сблъсквали, когато споделяте електронни таблици? Excel предлага ли функции за смекчаването им? Уведомете ни в секцията за коментари.
