Как да променя валутата в Google Sheets

Когато използвате програма за електронни таблици като Google Sheets, важно е да знаете как да редактирате числови формати като валути. Тази опция ви позволява да изпълнявате работата си бързо, ефективно и точно.

В тази статия ще ви покажем как да промените формата на валутата в Google Sheets, заедно с други полезни опции за форматиране на числа.

Включете Валутния формат за клетки

Ако искате да промените форматирането на клетки, така че те автоматично да използват предпочитана валутна единица, можете да го направите, като изпълните следните стъпки:

Първо изберете клетките, които искате да форматирате. Като щракнете върху заглавката на реда, можете да определите формата за целия ред. Кликването върху заглавката на колоната прави същото за цялата колона. За да изберете определена област от клетки, щракнете и плъзнете мишката.
В горното меню щракнете върху Форматиране.
От падащото меню преместете курсора върху Номер. Ще се появи допълнително меню.
Ако искате да покажете десетични числа, изберете първата опция Валута. Ако искате да показвате само цели числа, изберете опцията Валута (закръглена).
Ако създавате баланси, можете да използвате или Счетоводство, или Финанси като опция за форматиране. И двата типа използват затворени скоби за отрицателни или кредитни записи. Разликата между двете е, че счетоводството използва символа на валутата, докато финансовото не.
Всички записи за числа за тази клетка вече ще следват този формат. Имайте предвид, че буквено-цифровите записи все още са възможни и форматирането на валута няма да се прилага за тези конкретни данни.
Валутата по подразбиране, използвана, когато използвате това конкретно форматиране, е щатски долари.

Използване на различни валутни формати, включително персонализирани валути

Ако искате да използвате валута, различна от щатски долари, можете да изберете различна конфигурация, като изберете персонализиран формат на номера. Стъпките за това са следните:

Както по-горе, изберете клетките, към които искате да приложите форматирането.
В горното меню щракнете върху Форматиране.
От падащото меню преместете курсора върху Номер.
Задръжте курсора на мишката върху Още формати в страничното меню, което се показва.
Изберете и кликнете върху Още валути.
От изскачащия прозорец щракнете върху валутата, която искате да използвате.
Ако искате да използвате вашия собствен формат на валута, тогава в текстовото поле точно под Персонализирани валути и въведете символа, който искате да използвате.
Щракнете върху падащото меню в текстовото поле, за да изберете дали символът ще бъде поставен преди или след цифрите. Можете също така да изберете дали да се появяват или не десетични числа.
Щракнете върху бутона Приложи, когато сте готови.

Всички избрани клетки сега трябва да имат избрания формат. Както по-горе, всички буквено-цифрови записи няма да бъдат засегнати. Само записи с чисто число ще имат валути, приложени към тях.

раздори как да докладвате за потребител

Други опции за форматиране на номера

Валутите не са единствените опции за номериране, които можете да използвате за Google Sheets. Има много формати за номериране, които можете да използвате в зависимост от конкретната работа, за която искате да ги използвате. За да използвате формат за номериране, можете да направите следното:

За да персонализирате десетични знаци и хилядни разделители:

Изберете Форматиране в горното меню.
Задръжте курсора на мишката върху Номер в падащото меню.
Задръжте курсора на мишката върху Още формати.
Изберете и кликнете върху Формати на персонализирани номера.
Изберете опция за форматиране от списъка или създайте своя собствена, като използвате текстовото поле под заглавието на персонализирани формати на числа.
Можете да използвате персонализиран символ на валута, като въведете символа, последван от звездичка (*). Следните букви и символи обаче ще върнат невалиден формат: D, E, H, M, S, Y и @. Както малките, така и големите букви на изброените няма да бъдат приети като валутни формати.
Хештеговете (#) означават поставяне на числа. Поставянето на точка (.) Между хаштаговете ще показва разположения в десетични числа.
Запетаите (,), вмъкнати между хаштаговете, ще означават хиляди разделители на числа.
Използването на скоби в следващите скоби ще означава, че форматирането е счетоводно или финансово. Това означава, че отрицателните числа ще се показват в скоби. Имайте предвид, че първият форматиран код преди точка и запетая (;) се използва за положителни числа, а следващият се използва за отрицателни числа. Трети ще ви позволи да покажете символ за нулеви или празни записи.
Въвеждането на цвят в скоби - като [Червен] например - ще промени цвета на тази конкретна клетка, ако отговаря на критериите. Ако се постави преди първата точка и запетая, ще се прилага за положителни числа, а ако се постави преди втората, ще се прилага за отрицателни числа.
Използването на въпросителни знаци (?) Между наклонени черти (/) ще определи формата на фракциите.
Можете да видите примери за това как да използвате символите, като превъртите избора надолу.

За да изберете персонализирани формати за дата и час:

Щракнете върху Формат в горното меню.
Задръжте курсора на мишката над цифрите.
Задръжте курсора на мишката върху Още формати.
Изберете и кликнете върху Още формати за дата и час.
Изберете формат от списъка или го редактирайте, за да създадете свой собствен.

Удобен инструмент

Google Sheets е много удобен инструмент за хора, които трябва да се справят с голямо количество счетоводни данни. Възможността да промените опциите за форматиране, за да следвате конкретни спецификации за валута или номерация, ви позволява да изпълнявате работата си по-ефективно.

Знаете ли други начини за промяна на валутата в Google Таблици, които не са споменати тук? Споделете вашите мисли в раздела за коментари по-долу.