Как да приложим формули към цели колони в Google Sheets

Когато използват софтуер за електронни таблици, като Google Sheets, често потребителите трябва да прилагат формула (или функция) към цяла колона на таблицата. Например може да искате да съберете стойностите в две колони и 10 реда в трета колона на таблица.

Най-лесният начин да направите това е да добавите функцията SUM към 10 клетки в целевата колона. Вмъкването на всички тези формули на ръка обаче би било склонно към грешки, да не говорим за досадно.

За щастие има различни начини, по които можете бързо да приложите формули към цели колони в Таблици, без да ги въвеждате ръчно във всяка клетка, което ви прави по-ефективни и точни в работата си.

Можете да работите по-бързо, по-ефективно и по-точно, като използвате този метод, за да приложите формули към цели колони в Google Sheets. Да започваме!

Добавете формули към колоните на таблицата с манипулатора за попълване

Повечето приложения за електронни таблици, включително Google Sheets, имат дръжка за попълване, с която можете да копирате формула на клетка в колони или редове с. Можете да използвате манипулатора за запълване на Sheets, като плъзнете клетката на формулата през набор от клетки, за да я копирате във всяка клетка в диапазона.

След това останалите клетки на колони ще включват същата функция и относителни препратки към клетки за техните редове на таблица Следвайте тези стъпки, за да добавите формули към цели колони на таблицата с манипулатора за попълване:

1. Отворете празно място Google Sheet в браузъра си, отваряйки празна електронна таблица
2. За пример за действие на дръжката за попълване въведете 500 в A1, 250 в A2, 500 в A3 и ‘1500’ в A4.
3. След това въведете „500“ в клетка B1, „1,250“ в B2, „250“ в B3 и „500“ отново в B4, така че вашата електронна таблица в Google Sheet да съвпада с тази в моментната снимка директно по-долу.

Сега можете да добавите формула към колона C с дръжката за попълване:

1. Първо, изберете клетка C1 във вашия Google Sheet; и щракнете върху fx бар
2. След това въведете =SUM(A1:B1) в лентата fx.
3. натиснете Enter и клетка C1 ще върне стойността 1000
4. За да копирате функцията на C1 в другите редове на таблица в колона C с манипулатора за попълване, изпълнете следните стъпки:
5. Изберете клетката C1 и преместете курсора в долния й десен ъгъл на клетката
6. когато курсорът се трансформира в кръст, натиснете и задръжте левия бутон на мишката надолу
7. Плъзнете курсора надолу до клетка C4
8. След това отпуснете левия бутон на мишката

Този процес ще приложи функцията към останалите три реда на колона C. Клетките ще добавят стойностите, въведени в колони A и B, както е показано на екранната снимка директно по-долу.

как да се увеличи скоростта на изтегляне пара

Функцията ArrayFormula

Използването на инструмента за попълване на Sheets ’е чудесно за добавяне на формули към по-малки колони на таблици. Ако обаче имате огромна таблица, може би е по-добре да приложите формулата към цялата колона с електронни таблици с функцията ARRAYFORMULA.

За да използвате ARRAYFORMULA, трябва да знаете колко реда трябва да адресира формулата. За щастие това е лесно да се разбере. Можете да превъртате надолу 1000 реда в електронните таблици с лентата за превъртане. Въпреки че можете да добавите повече, 1000 е броят на редовете по подразбиране в Таблици. Като такива 1000 клетки представляват цяла колона, ако не промените стойността по подразбиране. Този трик ще ви спести много време.

как да вляза автоматично в Windows 10

Можете бързо да приложите формула към всички тези редове на колони с функцията ARRAYFORMULA.

1. Заменете функцията SUM в колона C на вашата таблица с формула на масив
2. След това изберете диапазона от клетки C1:C4
3. натиснете клавиша Del, за да изтриете SUM. Изберете клетка C1, за да включите функцията
4. Вход =A1:A+B1:B в лентата fx и натиснете Ctrl + Shift + Enter, за да добавите ARRAYFORMULA към формулата.
5. След това лентата fx ще включва формулата на масива, показана на моментната снимка директно по-долу.

След това удари Въведете за да копирате формулата във всички 1000 реда. Този процес ще накара 1000 реда в колона C на вашата електронна таблица да добавят стойностите, въведени в колони A и B!

Ключовото нещо, което трябва да се отбележи тук, е, че винаги трябва да натискате Ctrl + Shift + Enter след въвеждане на основната функция в лентата fx като Ctrl + Shift + Enter автоматично преобразува основната функция във формула на масив, което е необходимо за това упражнение.

Вие също трябва промяна на препратката към клетката на функцията за да работи формула на масив. Първата клетка на колона винаги е включена в препратката.

Втората половина на препратката обаче всъщност е заглавката на колоната. Препратките към клетките винаги трябва да са нещо като A1:A, B4:B, C3:C и т.н., в зависимост от това къде е първата клетка на колоната на таблицата в Google Sheet, по който работите.

Добавете формули към таблици с AutoSum

Power Tools е чудесна добавка за Sheets, която разширява уеб приложението с инструменти за текст, данни, формули, изтриване на клетъчно съдържание и много други.Автосумае опция в Power Tools, с която можете да добавяте функции към цели колони.

С AutoSum можете да добавяте SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN и други функции към пълните колони.

За да добавите електрически инструменти, изпълнете следните стъпки:

1. Придвижете се до Уебсайт за електроинструменти
2. Натисни Безплатно бутон за това е за да добавите електроинструменти към листове
3. Щракнете продължи в диалоговия прозорец, който ще се появи след няколко секунди
4. След това изберете акаунт в Google Docs (същия акаунт като вашия Gmail), в който да инсталирате Power Tools
5. Отидете на Добавки меню
6. Изберете Електрически инструменти тогава Започнете за да отворите добавка в страничната лента или изберете една от деветте 9 групи инструменти от Електрически инструменти меню
7. Щракнете върху заглавката D във вашата електронна таблица, за да изберете цялата колона
8. След това щракнете върху Автосума радио бутон в страничната лента
9. ИзберетеСУММАот падащото меню
10. НатисниБягайбутон, за да добавите SUM към колона D, както е показано на първата екранна снимка по-долу
11. Това добавя SUM функции към всички 1000 клетки в колона D, както е показано на втората екранна снимка по-долу

Така че сега можете бързо да добавяте функции към всички ваши клетки от колони на таблици в Таблици с манипулатора за запълване, ARRAYFORMULA иАвтосумаопция в Електрически инструменти. Манипулаторът за попълване на Google Sheets обикновено прави номера за по-малки таблици, но ARRAYFORMULA и AutoSum са много по-добър избор за прилагане на функции в цели колони на Google Sheet.

как да гледате безплатно канала за откриване -

Ако искате да се научите да използвате усъвършенствана и мощна функция на Google Sheets, разгледайте Как да създавате, редактирате и опреснявате обобщени таблици в Google Sheets.

Имате ли други предложения как да добавите функции към цяла колона в Google Sheets или други съвети и трикове? Споделете ги с нас по-долу!