Много организации изискват от служителите да използват пакета на Microsoft Офис продукти, което включва Outlook. За тези от нас, които са свикнали с Apple Mail вместо това, това може да бъде предизвикателен преход, но Outlook всъщност е солидна алтернатива!
Една малка, но важна разлика между Apple Mail и Outlook използва приложението скрито копие (BCC) функция при изпращане на имейли. Когато добавите получател в полето BCC на имейл, това лице ще получи имейла, но никой друг вДа сеили стандартенDCще види имейл адреса на получателя на BCC.
Има много причини да се използва BCC, вариращи от изпращане на имейли до различни групи хора (т.е. един и същ имейл, изпратен както на семейството, така и на колегите), защита на поверителността на имейл адреса на определен получател и просто поддържане на заглавката на имейла чиста в ситуации, когато не е важно вашите получатели да знаят кой друг е получил имейла, като бюлетини, изпратени от малки фирми до техните клиенти (въпреки че вероятно трябва да разгледате услуги за имейл маркетинг за нещо подобно).
Така че, ако този тип функции са важни за вас, ето как да използвате BCC в Outlook за Mac.
Добавете BCC към имейл съобщение за Outlook за Mac
- Стартирайте Outlook за Mac и щракнете върху нов имейл бутон подУ домав горния ляв ъгъл на прозореца на Outlook.
- Когато се появи новият имейл прозорец, изберете Настроики в горната част на прозореца.
- Щракнете върху BCC в лентата с инструменти. Сивият фон показва, че е включен.
- Ще видите новотоBCCполето се появява в прозореца ви за композиране заедноДа сеиDC.
- И накрая, добавете желаните имейл адреси в полето BCC. Когато имейлът бъде изпратен, те ще го получат, но техните имейл адреси няма да се показват на други получатели.
деактивирайте приложенията, за да помогнете за подобряване на производителността
Две неща, които трябва да се отбележат: На първо място, този превключвател BCC ще остане включен, докато не решите да го изключите, като обърнете стъпките по-горе, така че всички бъдещи съобщения, които съставяте, ще имат тази опция активирана. На второ място, много хора са с впечатлението, че трябва да поставите адрес в полето До, за да можете да използвате BCC, а това не е вярно. Ако искате, можете да поставите всички, на които изпращате, в полето за копиране на слепи копия и съобщението ще бъде доставено добре.
Просто, знаете ли ... не забравяйте да използвате тази сила за добро, а не за зло. Ако изпращате до списък със сто души или нещо подобно, особено ако имейлът ви е за бизнес цели, а не за лични, не злоупотребявайте с привилегията, когато използвате BCC в Outlook. Ако това е, което правите, по-добре е да използвате групова услуга за електронна поща, за да предоставите на получателите лесен начин да се откажат от вашите съобщения!
